1. Artikel 33 van die Wet op die Indiensneming van Opvoeders, 1998 (Wet 76 van 1998), artikel 30(b) van die Staatsdienswet, 1994 (Wet 103 van 1994), en artikel 13(c) van die Staatsdiensregulasies (SDR's), 2016 soos uitgereik in Staatskoerant Nr. 40167 van 29 Julie 2016, lig alle werknemers in aangaande hul verpligting om by die Hoof van die Departement (HvD) om toestemming aansoek te doen, indien hulle besoldigde werk buite die staatsdiens wil verrig.
2. Werknemers wat nog nie goedkeuring gevra het om besoldigde werk buite die staatsdiens te verrig nie, asook diegene wat van voorneme is om besoldigde werk buite die staatsdiens te doen, moet onmiddellik hul aansoeke om sodanige werk te verrig, indien. Goedkeuring word per boekjaar (01 April tot 31 Maart van die volgende jaar) toegestaan en dus moet werknemers jaarliks vooruit aansoek doen.
3. Om toestemming te verkry moet die aangehegte (hersiene) aansoekvorm voltooi en by die volgende adres ingedien word:

Hoof: Onderwys
Vir aandag: Direkteur: Strategiese Mensbestuur
Wes-Kaap Onderwysdepartement
Privaatsak X9114
Kaapstad
8000

OF
Stuur 'n e-pos aan: RWOPS.Applications@westerncape.gov.za

4. Paragraaf 13(c) van Deel 1, Hoofstuk 2 van die Staatsdiensregulasies, 2016, wat op 01 Augustus 2016 in werking getree het, verklaar dat 'n werknemer:
"nie sake met enige staatsinstelling sal doen of 'n direkteur van 'n openbare of privaat maatskappy sal wees wat sake met 'n staatsinstelling doen nie, tensy sodanige werknemer in 'n amptelike hoedanigheid 'n direkteur is van 'n maatskappy wat in skedule 2 en 3 van die Wet op Openbare Finansiele Bestuur gelys is". Hierdie bepaling is mutatis mutandis van toepassing op werknemers wat ingevolge die Wet op die Indiensneming van Opvoeders, 1998 (Wet 76 van 1998) aangestel is.
5. Die gevolge vir werknemers wat sake doen met 'n staatsinstelling, wat direkteure van 'n openbare of privaat maatskappy is, is in Strategiese Mensbestuursminuut 1/2017 gedateer 21 Januarie 2017, uiteengesit.
6. Werknemers wie se persoonlike besonderhede aan 'n privaat maatskappy op die Register van Maatskappye en Intellektuele Eiendomskommissies geheg is en wat nie meer betrokke is by vergoedende werk buite die staatsdiens nie, word vriendelik versoek om toe te sien dat hulle behoorlik gederigistreer word.
7. Werknemers wat verplig is om hul finansiele belang te verklaar en aansoek gedoen het om vergoedingswerk buite die staatsdiens, moet toesien dat hulle die toestemmingsbrief, wat hulle toelaat om vergoedingswerk buite die staatsdiens te verrig, op die eDisclosure System laai.
8. Werknemers waarvoor bykomende vergoeding deur die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) voorsien word ten opsigte van, onder andere, matriekeksamennasieners, opleiers/fasiliteerders en onderwysers wat toesighoudende pligte by koshuise uitvoer, hoef nie aan die direktief in paragraaf 5 te voldoen nie aangesien bykomende betalings ingevolge bestaande wetgewende bepalings gewaarborg word.
9. Versuiming om aan die bepaalde voorwaardes in hierdie minuut te voldoen, mag dissiplinere optrede tot gevolg hê.
10. Bring asseblief die inhoud van hierdie minuut onder die aandag van alle personeel onder u toesig.


GETEKEN: LJ ELY
ADJUNK DIREKTEUR-GENERAAL: KORPORATIEWE DIENSTE
DATUM: 2018:01:30

"Employment of Educators Act, 1998 (Act 76 of 1998)"  (grootte: 160 KB)
"Public Service Act, 1994 (Act 103 of 1994)"  (grootte: 183 KB)
"RWOPS Application form"  (grootte: 175 KB)