1. Om die VLR te help om sy funksies te verrig, het die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) 'n Verteenwoordigende Leerraad (VLR) verwysingslęer vir elk van die kwalifiserende openbare skole van die Wes-Kaap, d.w.s. diegene met graad 8 en hoër, voorberei.
2. Die verwysingslęer sal deur distriksbeamptes by alle openbare skole, met graad 8 en hoër, afgelewer word. Sodra die lęer in ontvangs geneem, is moet dit aan die VLR aangebied word.
3. Ten einde vir die verwysingslęer om die gewenste uitwerking te hę om die VLR'e met hulle funksionering te help, word dit voorgestel dat die prinsipaal en die onderwyserskakelbeampte (OSB) die inhoud van die lęer met die betrokke VLR behandel.
4. Dit word verder aanbeveel dat 'n besprekingskedules opgestel word om te verseker dat die VLR vertroud raak met die inhoud van die lęer. Die bemiddelingsprogram kan oor 'n tydperk van drie maande of meer plaasvind.
5. Elke skool sal twee (2) afskrifte van die lęer in die drie amptelike tale van die Wes- Kaap Provinsie, ontvang.
6. Skakel asseblief met u onderwysdistrik se VLR-koördineerder indien 'n skool nie die afskrifte ontvang het nie
7. Die lęer is die eiendom van die skool en moet te alle tye veilig bewaar word. Dit staan OSB's vry om, terwyl die lęer in veilige bewaring is, afskrifte van die toepaslike afdelings van die lęer te maak.
8. Prinsipale moet asseblief die inhoud van die minuut onder die aandag van alle betrokkenes asook die beheerliggaam bring.


GETEKEN: J H LYNERS
ADJUNK-DIREKDIREK-GENERAAL: INRIGTINGSONTWIKKELING - EN KOÖRDINERING
DATUM: 2014:11:26