AAN: | ADJUNK-DIREKTEURS-GENERAAL, HOOFDIREKTEURE, DIREKTEURE BY HOOFKANTOOR EN OBOS'e, SENIOR KRINGBESTUURDERS, KRINGBESTUURDERS, ADJUNKDIREKTEURE BY OBOS'e, EN PRINSIPALE EN VOORSITTERS VAN BEHEERLIGGAME VAN OPENBARE GEWONE SKOLE |
| NORME-EN-STANDAARDE-BEFONDSING VIR SKOLE: HERINNERING AAN SKOLE OM FAKTURE BY INDIENING TE SERTIFISEER |
| 1. |
Dit het onder die Departement se aandag gekom dat daar steeds prinsipale is wat, ten spyte van herhaalde versoeke in die Norme & Standaarde Omsendbriewe 0056/2005 van 3 Oktober 2005 en 0049/2006 van 6 Oktober 2006, nalaat om fakture te sertifiseer voor dit voorgelê word aan die bestelkantoor. Skole is versoek om stempels aan te koop indien hulle nog nie daaroor beskik nie. Alle skole moet, sodra hulle hierdie minuut ontvang, seker maak dat hulle die stempel aanskaf wat lees soos gespesifiseer in die Addendum tot hierdie minuut, om sodoende te voldoen aan die vereistes van Tesourie-instruksie 8.1.5.
|
| 2. |
Die gesertifiseerde fakture waarop bogenoemde stempel en die skoolstempel aangebring is, moet binne 5 dae na ontvangs, saam met die afleweringsnotas aan die bestelkantoor gestuur word, sodat betalings gemaak kan word. Geen fakture sal vir betaling geprosesseer word tensy dit soos versoek gesertifiseer is nie.
|
| 3. |
Die direktorate te hoofkantoor en die OBOS'e moet ook aan hierdie vereiste voldoen.
|
| 4. |
U samewerking sal waardeer word.
|
GETEKEN: W.L. CARELSE
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2007:07:30
Grand Central Towers, Laer-Parlementstraat, Privaatsak X9114, Kaapstad 8000
Meld asseblief verwysingsnommers in alle korrespondensie
VEILIGE SKOLE: 0800 45 46 47
INBELSENTRUM: 0861 92 33 22
|
