1. |
Hierdie omsendbrief vervang Omsendbrief 0009/2008 in sy geheel. |
2. |
Hierdie beleid tree op 1 Januarie 2011 in werking en vervang enige ander provinsiale beleid oor leerderbywoning en die hou van bywoningsregisters deur openbare skole. |
3. |
Die Departement van Basiese Onderwys het 'n nuwe Leerderbywoningsbeleid ontwikkel, asook prosedures vir die byhou van bywoningsregisters. Dit is in die Staatskoerant No 33150 van 4 Mei 2010 gepubliseer. 'n Elektroniese provinsiale weergawe van die beleid is aangeheg vir u aandag. 'n MS Word-lęer met al die relevante registers met die WKOD-logo is ook aangeheg. |
4. |
Die doel van hierdie beleid is om -
- stiptelike en gereelde bywoning by openbare skole te bevorder en
- om aan openbare skole en die Onderwysdepartement standaardprosedures vir die rekordhouding, bestuur en monitering van leerderbywoning te verskaf.
|
5. |
Die verantwoordelikhede van ouers, SBL'e, prinsipale, klasonderwysers, onderwysers en die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) word in die beleid uiteengesit en dit is van kardinale belang dat hierdie persone ten opsigte van hulle verantwoordelikhede ingelig word. |
6. |
Twee beleidsboekies is per skool toegeken en aan u gepos. |
7. |
Let asseblief daarop dat die beleid stipuleer dat " Buiten vir graad 12-leerders, mag 'n leerder nie verlof van die skool neem om vir 'n eksamen te studeer of wanneer die eksamen verby is nie. Graad 12-leerders mag studieverlof neem om voor te berei vir die Nasionale Senior Sertifikaat- (NSS-) eksamen, vyf dae voor die eerste dag van die NSS-eksamen". |
8. |
Prosedures vir die indiening van skoolbywoningstatistiek is hersien en in die toekoms word daar van prinsipale verwag om die prosedures wat hieronder uiteengesit is, te volg.
|
8.1 |
KLASREGISTER
- 'n Rekord van die daaglikse afwesighede van seuns en dogters moet op aparte bladsye of in aparte bywoningsregisters deur die klasonderwyser bygehou word. Die register moet in die skoolkantoor weggesluit word wanneer dit nie in gebruik is nie.
- Waar prakties moontlik, kan hierdie registers in elektroniese formaat bygehou word.
- Skole wat reeds 'n elektroniese bywoningsregister gebruik, mag daarmee voortgaan, indien dit vir hulle moontlik is om 'n soortgelyke register vir inspeksie- en ouditdoeleindes beskikbaar te stel, en indien hulle die data kan lewer wat nodig is om op die kwartaallikse opgawe van die skool se leerderbywoning in te vul. U word aangeraai om u kringspanbestuurder aangaande hierdie saak te raadpleeg.
- Die daaglikse invul van die klasregister moet in die klasregisterperiode plaasvind, wat nie deel uitmaak van die voorgeskrewe tyd wat toegeken is vir kurrikulumdoeleindes gedurende elke skooldag nie.
|
8.2 |
PERIODEREGISTER
Hierdie register is onderwysergebaseerd en beweeg saam met die onderwyser, en nie saam met die klas nie. Die perioderegister is 'n amptelike dokument vir interne skoolgebruik.
|
8.3 |
OPSOMMINGSREGISTER
- Die opsommingsregister is 'n werksdokument slegs vir interne gebruik deur die skool.
- Elke klasonderwyser moet teen die einde van elke week die totale daaglikse klasbywoning van die seuns en die dogters in die registerklas voorlę aan die persoon wat verantwoordelik is vir die opstel van die opsommingsregister vir leerders per graad.
- Die meegaande opsommingsregisters vir leerders moet voltooi word aan die hand van inligting wat verkry is van die klasregister, soos weekliks voltooi tot die einde van die kwartaal.
- Die daaglikse opsomming van klasbywoning van elke graad moet op afsonderlike bladsye van die opsommingsregister gehou word of in 'n afsonderlike registerboek vir die opsomming van leerderbywoning.
|
9. |
KWARTAALLIKSE OPGAWE OOR LEERDERBYWONING
Die skool se kwartaallikse opgawe oor leerderbywoning moet op die laaste dag van elke kwartaal vanaf die inligting in die opsommingsregisters vir leerders voltooi word.
- Die skool se kwartaallikse opgawe oor leerderbywoning moet voorgelę word via 'n aanlyn vaslęskerm op SOBIS gedurende die laaste week van elke skoolkwartaal.
- Die skool se kwartaallikse opgawe oor leerderbywoning moet deur die prinsipaal geverifieer en onderteken word voor die skool vir die kwartaal sluit.
- Data van die skool se kwartaallikse opgawe van leerderbywoning sal op 'n databasis bewaar word en verslae sal beskikbaar gemaak word aan WKOD-bestuur en skole.
- 'n Getekende drukstuk van die voltooide aanlyn-kwartaallikse opgawe van leerderbywoning moet by die skool moet op lęer geplaas word vir rekorddoeleindes en as bewys dat die opgawe voltooi en aanlyn voorgelę is.
|
10 |
Die voorbeelde van die bogenoemde registers in die bygaande MS Word-dokument kan gedupliseer word deur die skool en kan gebind word om bywoningsregisters te vorm. |
11. |
Dit is belangrik dat hierdie registers ten alle tye vir inspeksie en verifikasie deur WKOD- beamptes beskikbaar moet wees. |
12. |
Die prinsipaal moet elke register vir ten minste drie jaar, nadat die laaste inskrywing gemaak is, bewaar. |
13. |
'n Pro forma-beleid vir skole aangaande leerderbywoning is aangeheg. |
14. |
Bring asseblief die inhoud van hierdie omsendbrief onder die aandag van alle personeel en lede van skoolbeheerliggame. |
15. |
Erken asseblief ontvangs van die beleidsboekies wat die drukstuk van hierdie omsendbrief vergesel deur die aangehegte vorm (Bylae A) te voltooi en dit na die IBB-bestuurder van u kring by die onderwysdistrikskantoor te pos of te faks. |
GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2010:08:24
|