| 1. |
Die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) se jaarlikse opname by vroeekindontwikkeling- (VKO)-sentrums sal op 06 Maart 2018 afgeneem word. Prinsipale moet die akkuraatheid van die leerder- en personeeldata op SOBIS afteken. VKO-bestuurders moet die data van die jaarlikse opname teen 23 Maart 2018 afteken. Maak asseblief seker dat die volgende korrek op SOBIS weergegee word: |
| 1.1 |
Alle leerders wat geregistreer is en die sentrum in 2018 bywoon, moet in hul korrekte grade, klasse en taal-van-leer-en-onderrig- (TLO)-kategorie op SOBIS verskyn. |
| 1.2 |
Leerders se huistale is nagegaan en bygewerk. |
| 1.3 |
Leerderoorplasings (in en uit) is voltooi. |
| 1.4 |
Sentrum se regstellings is voltooi. |
| 1.5 |
'n Identiteitsnommer (ID)-nommer is 'n vereiste vir leerderregistrasie. |
| 2. |
Die prinsipaal moet ook toesien dat die lys van opvoeders/praktisyns op SOBIS, asook die jare se ondervinding, grade en vakke wat gedurende 2018 onderrig word, bygewerk en gekontroleer is, (verwyder grade en vakke wat in vorige jare onderrig is.
|
| 3. |
Alle vertoon- en vasleggingskerms en foutverslae moet gekontroleer word voordat die aftekeningsafdeling van die opname beskikbaar sal wees. |
| 4. |
Die aftekeningsafdeling van die opname moet voltooi word om te bevestig dat die data, wel gekontroleer is, en dus 'n akkurate weerspieeling van die leerderinskrywings en die getal personeel, soos op 06 Maart 2018, is. |
| 5. |
Die prinsipaal, as die institusionele OBIS-beampte, moet die dataprosesse bestuur om te verseker dat bewyse van kontrolering en die handtekeninge van personeel wat gedelegeer is om die data te kontroleer, op versoek van ouditeurs getoon kan word.
Aangesien die inligting ouditeerbaar is, moet die skool se sakeproses ten opsigte van OBIS-data aangeteken word om aanspreeklikheid vir die korrektheid van data te verseker. Vir meer inligting kan Kennis- en -Inligtingsbestuurminuut: 0003/2012, gedateer 10 Augustus 2012, geraadpleeg word.
|
| 6. |
'n Nasionale ID-nommer is verpligtend vir alle leerders op alle gerekenariseerde skooladministrasie- en bestuurstelsels. 'n SOBIS-verslag is beskikbaar om leerders te identifiseer wat nie in besit van ID-nommers is nie, en om die vaslegging van ontbrekende ID-nommers te fasiliteer. Indien 'n leerder nie in besit van 'n geldig ID-nommer is nie, moet 'n ongeldige ID-nommer NIE vasgele word NIE. Adviseer asseblief ouers oor die proses om vir 'n ID by die Departement van Binnelandse Sake (DHA) aansoek te doen. Waar moontlik, word prinsipale versoek om ouers by te staan om die proses deur die DHA te fasiliteer. |
| 7. |
Indien enige probleme met die voltooiing van hierdie opname ondervind word, kontak asseblief die tersaaklike VKO-bestuurder of tegniese ondersteuningspersoon wat hieronder gelys is:
| DISTRIK |
KONTAKPERSOON |
AANGEWESE PERSOON |
TELEFOONNOMMER |
| Metro-Noord |
Zaida Davids |
VKO-bestuurder |
021 938 3013 |
| Anoesjka Kraukamp |
Tegniese ondersteuning |
021 938 3013 |
| Marshalee Braaf |
Tegniese ondersteuning |
021 938 3013 |
| Metro-Sentraal |
|
VKO-bestuurder |
021 514 6929 |
| Kyle Williams |
Tegniese ondersteuning |
021 514 6946 |
| Metro-Suid |
Carmen Niekerk |
VKO-bestuurder |
021 370 2004 |
| Carry-Ann Cozyn |
Tegniese ondersteuning |
021 370 2017 |
| Cameron du Toit |
Tegniese ondersteuning |
021 370 2122 |
| Metro-Oos |
Michelle Liedemann |
VKO-bestuurder |
021 900 7221 |
| Luciano Brummer |
Tegniese ondersteuning |
021 900 7222 |
| Nqwenelwa Baliso |
Tegniese ondersteuning |
021 900 7221 |
| Weskus |
Sally Meyer |
VKO-bestuurder |
021 860 1201 |
| Grant Basson |
Tegniese ondersteuning |
021 860 1269 |
| Nathan Kannemeyer |
Tegniese ondersteuning |
021 860 1268 |
| Kaapse Wynland |
Madeleine Siddle |
VKO-bestuurder |
023 348 4677 |
| Hazel van Rooyen (Swarts) |
Tegniese ondersteuning |
023 348 4672 |
| Kaylin Steyn |
Tegniese ondersteuning |
023 348 4671 |
| Overberg |
Lynn le Grange |
VKO-bestuurder |
028 214 7378 |
| Molene Jantjies |
Tegniese ondersteuning |
028 214 7360 |
| Jadean Wildschut |
Tegniese ondersteuning |
028 214 7360 |
| Eden en Sentrale Karoo |
Lucretia Roux |
VKO-bestuurder |
044 803 8314 |
| Clementine Hartnic |
Tegniese ondersteuning |
044 803 8314 |
|
| 8. |
Die WKOD waardeer opreg die bydrae en toegewydheid van alle onderwysbeamptes en maak staat op u voorgesette samewerking gedurende 2018. |
GETEKEN: HA LEWIS
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: ONDERWYSBEPLANNING
DATUM: 2018:02:19
|
 |