1. Die WKOD se Jaarlikse Opname vir vroeekindontwikkeling- (VKO-) sentrums sal op 07 Maart 2017 plaasvind. Die opname sal op 22 Februarie 2017 lewendig op SOBIS wees. Daar sal van prinsipale verlang word om oor die akkuraatheid van leerlingdata op SOBIS af te teken. Maak asseblief seker dat die volgende teen 07 Maart 2017 korrek op SOBIS weergegee word:
1.1 Leerders is in die korrekte grade, klasse en taal-van-leer-en-onderrig- (TLO-) kategorie.
1.2 Leerderhuistale is nagegaan en bygewerk.
1.3 Leerderoorplasings (in en uit) is voltooi.
1.4 Skoolregstellings is voltooi 'n waar nodig.
1.5 Die algemene inligtingvasleggingskerms en vrae oor skoolveiligheid is voltooi.
1.6 'n ID-nommer is 'n vereiste vir leerderregistrasie.

2. Die Jaarlikse Opname vereis ook dat VKO-sentrums opvoeder-/praktisyninligting bywerk en vasleggingskerms voltooi. Hierdie taak moet teen nie later nie as 07 Maart 2017 afgeteken word om die volgende te verseker:
2.1 Opvoerder-/praktisyninligting ten opsigte van jare ervaring en die grade en vakke wat slegs in 2017 onderrig is, is bygewerk (verwyder grade en vakke wat in vorige jare onderrig is indien dit nie op die opvoeder/praktisyn se 2017-werklading van toepassing is nie).
2.2 Alle vasleggingskerms is voltooi en voorafingevulde skerms is bygewerk, bv. skoolgeld en infrastruktuurtabelle.
2.3 Inligting word vroegtydig afgeteken om VKO-bestuurders genoeg tyd te gee om dit deur te lees, te verifieer en af te teken.

3. As die institusionele OBIS-amptenaar, moet die prinsipaal die dataprosesse bestuur om te verseker dat die verifikasiebewys en handtekeninge van personeel, wat gedelegeer is om die data te kontroleer, op ouditeursversoek getoon kan word. Aangesien die inligting ouditeerbaar is, moet die skool se OBIS-databesigheidsproses aangeteken word om aanspreeklikheid te verseker vir die akkuraatheid van die data. Vir verdere inligting, verwys asseblief na Kennis-en-inligtingsbestuursminuut: 0003/2012.

4. 'n Nasionale Identiteitsnommer (ID) is verpligtend vir alle leerders op alle gerekenariseerde skooladministrasie- en bestuurstelsels. 'n SOBIS-verslag is beskikbaar om leerders te identifiseer wat nie in besit is van identiteitsnommers nie, asook om die vaslegging van die ontbrekende identiteitsnommers te fasiliteer. Lig asseblief die ouers in oor die proses om vir 'n ID-nommer via die Departement van Binnelandse Sake aansoek te doen indien die leerder nie oor 'n geldige ID-nommer beskik nie. Prinsipale word versoek om, waar moontlik, ouers by te staan om die proses deur die Departement van Binnelandse Sake te fasiliteer.

5. Navrae of versoeke om bystand kan aan die VKO-bestuurder of tegnieseondersteuningspersoon vir die toepaslike distrik gerig word:

DISTRIK KONTAKPERSOON POSBENAMING TELEFOONNR.
Kaapse Wynland Madelein Siddle VKO-bestuurder 023 348 4608
Hazel van Rooyen Tegniese Ondersteuning 023 348 0646
Eden en Sentrale Karoo Lucretia Roux VKO-bestuurder 044 803 8314
Clementine Hartnic Tegniese Ondersteuning 044 803 8300
Metro-Sentraal Vacant VKO-bestuurder 021 514 6929
Kyle Williams Tegniese Ondersteuning 021 514 6946
Metro-Oos Michele Liedeman VKO-bestuurder 021 900 7221
Linda Ntlombeni Tegniese Ondersteuning 021 900 7222
Metro-Noord Zaida Davids VKO-bestuurder 021 938 3013
Neil Anthony Tegniese Ondersteuning 021 938 3013
Metro-Suid Carmen Niekerk VKO-bestuurder 021 370 2004
Charnique Neethling Tegniese Ondersteuning 021 370 2004
Overberg Lynn le Grange VKO-bestuurder 028 214 7378
Molene Jantjies Tegniese Ondersteuning 028 214 7360
Weskus Sally Meyer VKO-bestuurder 021 860 1202
Lorenzo Veroni Tegniese Ondersteuning 021 860 1202

6. Die samewerking van alle betrokkenes word waardeer.


GETEKEN: M M HARKER
WAARNEMENDE ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: ONDERWYSBEPLANNING
DATUM: 2017:02:16