| 1. |
Die gepubliseerde Jaarlikse Opname vir vroeëkindontwikkeling- (VKO) sentrums sal op 01 Maart 2016 gehou word. Die opname sal op 16 Februarie 2016 beskikbaar wees. Prinsipale sal versoek word om oor die akkuraatheid van die leerlingdata op SOBIS af te teken. Maak asseblief seker dat die volgende teen 01 Maart 2016 korrek op SOBIS reflekteer: |
| 1.1 |
Leerders is in die korrekte grade, klasse en taal-van-leer-en-onderrig- (TLO) kategorie. |
| 1.2 |
Leerderhuistale is gekontroleer en bygewerk. |
| 1.3 |
Leerderoorplasings (in en uit) is voltooi. |
| 1.4 |
Skoolregstellings – waar nodig – is voltooi. |
| 1.5 |
Die vasleggingskerms vir algemene inligting, insluitende die vrae oor skoolveiligheid, is voltooi. |
| 2. |
Die Jaarlikse Opname vereis ook dat VKO-sentrums opvoeder-/praktisyninligting bywerk en vasleggingskerms voltooi. Hierdie taak moet teen nie later nie as 11 Maart 2016 afgeteken word deur die volgende te verseker: |
| 2.1 |
Opvoeder-/praktisyninligting betreffende die jare ondervinding en die grade en vakke wat net in 2016 onderrig is, is bygewerk (verwyder grade en vakke wat in vorige jare onderrig is indien nie op die opvoeder/praktisyn se 2016-werklading van toepassing nie). |
| 2.2 |
Alle vasleggingskerms is voltooi en vooraf-ingevulde skerms is bygewerk, bv. skoolgeld en infrastruktuurtabelle. |
| 2.3 |
Inligting is vroegtydig afgeteken om VKO-bestuurders genoeg tyd toe te laat om dit deeglik na te gaan, te verifieer en af te teken. |
| 3. |
As die institusionele OBIS-beampte moet die prinsipaal die dataprosesse bestuur om te verseker dat bewys van verifikasie en die handtekeninge van personeel wat gedelegeer is om die data te kontroleer, op versoek van ouditeurs getoon kan word. Die skool- OBIS-data besigheidsproses moet opgeteken word om aanspreeklikheid vir die akkuraatheid van data te verseker aangesien die inligting ouditeerbaar is. Vir meer inligting, verwys asseblief na Kennis-en-inligtingsbestuursminuut 0003/2012. |
| 4. |
Navrae of oproepe vir bystand kan aan die VKO-bestuurder of tegniese ondersteuningspersoon vir die tersaaklike distrik gerig word:
| DISTRIK |
KONTAKPERSOON |
HOEDANIGHEID |
KONTAKNOMMER |
| Kaapse Wynland |
Madelein Siddle |
VKO-bestuurder |
023 348 4608 |
| Hazel Van Rooyen |
Tegniese Ondersteuning |
023 348 0646 |
| Eden en Sentrale Karoo |
Lucretia Roux |
VKO-bestuurder |
044 803 8314 |
| Clementine Hartnic |
Tegniese Ondersteuning |
044 803 8300 |
| Metro-Sentraal |
Ruth Leukes |
VKO-bestuurder |
021 514 6929 |
| Marglen Davids |
Tegniese Ondersteuning |
021 514 6946 |
| Metro-Oos |
Michele Liedeman |
VKO-bestuurder |
021 900 7221 |
| Linda Ntlombeni |
Tegniese Ondersteuning |
021 900 7222 |
| Metro-Noord |
Zaida Davids |
VKO-bestuurder |
021 938 3013 |
| Laylani Adams |
Tegniese Ondersteuning |
021 938 3013 |
| Metro-Suid |
Carmen Niekerk |
VKO-bestuurder |
021 370 2004 |
| Tanisha van Schalkwyk |
Tegniese Ondersteuning |
021 370 2004 |
| Overberg |
Lynn Le Grange |
VKO-bestuurder |
028 214 7384 |
| Molene Jantjies |
Tegniese Ondersteuning |
028 214 7383 |
| Weskus |
Sally Meyer |
VKO-bestuurder |
021 860 1201 |
| Lorenzo Veroni |
Tegniese Ondersteuning |
021 860 1202 |
|
| 5. |
Die samewerking van alle betrokkenes word waardeer |
GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2016:02:18
|
 |