1. Die doel van hierdie minuut is om jou te herinner aan die insette wat van jou vereis word vir die samestelling van die finansiele state deur die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) vir die 2015/2016-boekjaar. Hierdie minuut moet saam met Finansiele Rekeningkundeminuut 0002/2016 aangaande die BRSsluitingsprosedures vir die 2015/2016-boekjaar gelees word.
2. Ingevolge artikel 40(1)(c) van die Wet op Openbare Finansiele Bestuur (WOFB), 1999 (Wet 1 van 1999), soos gewysig deur Wet 29 van 1999, moet die Rekenpligtige Beampte die finansiele state vir elke boekjaar voorberei en hulle binne twee maande na die einde van 'n boekjaar by die Ouditeur-generaal (OG) en Provinsiale Tesourie indien, wat die gekonsolideerde finansiele state sal voorberei. Dit beteken dat die WKOD se voltooide en ondertekende finansiele state teen nie later nie as 31 Mei 2016, ingedien moet word.
3. Om die Direktoraat: Finansiele Rekeningkunde in staat te stel om aan die vereistes van die WOFB te voldoen, is dit noodsaaklik dat die persone op die aangehegte lys hulle insette so spoedig moontlik na die sluiting van die boekjaar aan hierdie direktoraat voorle, of teen nie later nie as 12 April 2016, indien nie onderhewig aan die sluiting nie. Let asseblief op die nuwe tesourievereistes dat alle insette en ondersteunende dokumentasie in elektroniese sowel as drukstukformaat ingedien moet word. Dit is steeds 'n vereiste dat alle insette deur die tersaaklike direkteur of toesighouer as korrek gesertifiseer en geteken moet word. Waar van toepassing, moet alle insette ook van ondersteunende dokumentasie vergesel word. Daar word voorts aanbeveel dat die bladsy met die handtekeninge van die verantwoordelike persone geskandeer en elektronies saam met die ander dokumente in Excel- of Word-formaat ingedien word.
4. Vir maklike verwysing sal elektroniese weergawes van die uittreksels uit die profielvorm vir die samestelling van die finansiële state, soos van toepassing op elke afdeling, per e-pos saam met die betrokke gids vir die voorbereiding van finansiële state aan die persone op die aangehegte lys gestuur word.
5. Enige navrae in hierdie verband kan aan mnr MJ Comer by tel. no 021 467 2736 of mnr H Mouton by tel. no. 021 467 2263 gerig word.
6. U samewerking sal opreg waardeer word.


GETEKEN: L J ELY
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: FINANSIES
DATUM: 2016:04:06

"Public Finance Management Act, 1999 (Act 1 of 1999)"  (grootte: 487 KB)
"Control list of inputs received for annual financial statements"  (grootte: 59 KB)