| 1. |
Kurrikulumminuut DCG 0009/2016 het die opleiding aangekondig vir alle Wiskundeen Engels Taal-onderwysers wat vir die opleiding wat vanaf Maandag, 11 Julie tot Vrydag, 15 Julie 2016 plaasvind, moet registreer. |
| 2. |
Die doel van hierdie minuut is om die opleiding hierbo genoem te bevestig en om die betrokke onderwysers aan te moedig om vir beplanningsdoeleindes vroeg by hul distrikte te registreer. |
| 3. |
Neem asseblief kennis dat die opleiding by die volgende plek sal plaasvind:
| Distrik |
Plek |
Alle stedelike distrikte:
Metro-Sentraal
Metro-Noord
Metro-Oos
Metro-Suid
Alle landelike distrikte:
Kaapse Wynland
Eden en Sentrale Karoo
Overberg
Weskus
|
Crawford-kampus, Kaapstad Kollege
Tel. 021 696 5133 |
| Adres: |
Kromboomweg
Crawford |
|
Koshuisverblyf is beskikbaar. Kyk asseblief na paragraaf 6 hieronder en maak 'n aantekening van jou verblyfbehoeftes op die registrasievorm:
Afgevaardigdes wat vir koshuisverblyf geregistreer is, sal in die CTLI koshuis gehuisves word. Kyk paragraaf 6 hieronder vir besonderhede. |
|
| 4. |
Die opleiding sal stiptelik om 07:30 (vir 08:00) begin en daagliks tot 15:45 duur, behalwe die laaste dag wat om 14:00 sal eindig. |
| 5.1 |
'n Reistoelaag sal betaal word, onderhewig aan die volgende voorwaardes:
- Bywoning van die volle opleidingskursus moet bevestig word.
- Die totale afstand wat vir die vyfdagtydperk gereis word, moet 100 km oorskry, d.w.s. minstens 'n 20 km-retoerrit per dag.
- Die totale afstand waarvoor vir die vyfdagtydperk geeis word, moenie 700 km oorskry nie, d.w.s. nie verder as 'n 140 km-retoerrit per dag nie. Deelnemers wat hierdie afstand oorskry, sal nie vir 'n reisafstand van meer as 700 km vergoed word nie en word aangeraai om eerder vir verblyf te registreer.
|
| 5.2 |
Eise sal volgens die volgende kriteria beoordeel word:
| 5.2.1 |
Gebruik van eie motor |
Onderwysers moet so ver as moontlik vervoer deel.
Slegs die bestuurder of eienaar van die voertuig mag eis vir die kilometerafstand wat gereis is. Passasiers moet gelys word.
'n Standaardtarief van R3,00 per kilometer sal betaal word. Enjinslagvolume sal nie van toepassing wees nie. |
| 5.2.2 |
Gebruik van 'n saamryklub (betaal of gratis) in 'n privaat voertuig |
Slegs die bestuurder of eienaar van die voertuig mag eis vir die kilometerafstand wat gereis is. Passasiers moet gelys word.
'n Standaardtarief van R3,00 per kilometer sal betaal word. Enjinslagvolume sal nie van toepassing wees nie. |
| 5.2.3 |
Gebruik van die skoolbus |
Die skool moet 'n brief voorle om aan te dui dat die skoolbus vir doeleindes van hierdie kursus gebruik is. Die name van die passasiers en die afstand wat gereis is, moet ook aangedui word.
'n Standaardtarief van R3,00 per kilometer sal betaal word.
Enjinslagvolume sal nie van toepassing wees nie. |
| 5.2.4 |
Gebruik van 'n geregistreerde diensverskaffer
LW: Voorafgoedkeuring moet skriftelik van die AOO-distrikskoordineerder verkry word. |
| Stap 1) |
Voor die opleiding moet die skool drie kwotasies bekom. |
| Stap 2) |
Die skool moet hierdie kwotasies aan die AOO-koordineerder voorle. Die laagste kwotasie sal aanvaar word. |
| Stap 3) |
Die AOO-koordineerder moet skriftelike bevestiging aan die prinsipaal verskaf dat die diens gekontrakteer kan word. |
| Stap 4) |
Die skool moet vir die huur van die diens reel. |
| Stap 5) |
Na die diens moet die skool die diensverskaffer betaal en 'n kwitansie kry. |
| Stap 6) |
Vir die terugbetaling moet die skool 'n brief by die bestuurder van distrikseise indien. Daarin moet aangedui word dat die betrokke diensverskaffer gebruik is en die name van die passasiers en die besonderhede van die afstand wat gereis is, moet gelys word. Die kwotasies, die goedkeuring vanaf die AOO-koordineerder en die finale betaalde faktuur moet aangeheg word. |
Alle papierwerk moet as bewys vir die interne ouditeur gehou word.
Die WKOD sal slegs die skool by ontvangs van getekende dokumentasie, insluitende die voorafgeskrewe goedkeuring van die AOO-distrikskoordineerder, vergoed.
Onderwysers moet reel dat die groep op 'n sentrale punt opgelaai word.
|
| 5.2.5 |
Gebruik van openbare vervoer bv. 'n openbare taxi, bus, trein vir kortafstandreis |
Eise moet die begin- en eindpunt van elke stadium van die reis aandui.
Vergoedings sal volgens die standaardtariewe gedoen word.
Bewys (kaartjies) kan deur die eise-amptenaar aangevra word sodat die eis geldig verklaar mag word.
Geen taxi’s met meters mag vir eise gebruik word nie. |
|
| 6. |
Verblyf en maaltye (slegs van toepassing op onderwysers uit landelike distrikte) |
| 6.1 |
Verblyf en maaltye (ontbyt en aandete) sal voorsien word, onderhewig aan die volgende voorwaardes:
- Die afstand na die opleidingslokaal moet meer as 60 km in een rigting per dag wees, d.w.s. 120 km retoer.
- Bywoning van die volle opleidingskursus moet bevestig word.
- Registrasie moet vooraf bevestig word.
- Elke vereiste wat hieronder in 6.3 uiteengesit is, moet nagekom word.
- Slegs een opsie (kyk 6.3 hieronder) mag gekies word en onderwysers sal vir geen verandering of alternatiewe verblyf vergoed word nie.
|
| 6.2 |
Verblyf sal vanaf die eerste tot die laaste dag van die opleidingskursus voorsien word, met die opsie van aankoms vanaf 16:00 tot 18:00 op die dag voor die werksessie begin. |
| 6.3 |
Tipes verblyf:
Onderwysers wat vir verblyf in aanmerking kom, kan vir EEN van die opsies hieronder registreer:
| 6.3.1 |
Koshuisverblyf |
Koshuisverblyf, teen geen koste vir onderwysers nie, sal voorsien word. Die volgende voorwaardes geld:
- Onderwysers moet kamers deel.
- Onderwysers moet hul eie beddegoed, handdoeke en toiletware saambring.
- Die aankomstyd op die Sondag is tussen 16:00 en 18:00 op die dag voor die opleiding begin (Sondag, 10 Julie).
|
| 6.3.2 |
Geregistreerde gasvryheidsinstellings, bv. bed-en-ontbyt-gastehuise en hotelle |
Die volgende voorwaardes sal geld:
- 'n Maksimum van R400 per dag mag vir aandete, bed en ontbyt geeis word.
- 'n Oorspronklike faktuur vanaf die instelling moet deur die eiser medeonderteken en by die opleidingskursus ingedien word.
- Betaling van onvolledige of laat eise word nie gewaarborg nie.
|
| 6.3.3 |
Verblyf by familie/vriende |
Die volgende voorwaardes sal geld:
- Hoogstens R260 per dag mag vir aandete, bed en ontbyt geeis word.
- Hierdie eis moet vergesel word van 'n beedigde verklaring van die betrokke familielid/vriend. Dit moet deur die eiser medeonderteken en by die opleidingskursus ingedien word.
|
| 6.3.4 |
Privaat korttermyn- huurooreenkomste/-kontrakte |
Die volgende voorwaardes sal geld:
- Die skool sal vir die verblyfreelings en betaling in hierdie opsig (alle koste vir aandete, bed en ontbyt) verantwoordelik wees.
- 'n Behoorlike proses moet gevolg word:
| Stap 1) |
Die skool moet vooraf 'n brief by die AOO-koordineerder indien om die gebruik van 'n gehuurde fasiliteit vir die huisvesting van 'n groep onderwysers te versoek. Besonderhede van die verblyf, insluitende die huurkontrak en die name van die onderwysers, moet verskaf word. |
| Stap 2) |
Die AOO-koordineerder moet die reeling skriftelik goedkeur. Geen reelings kan hiersonder afgehandel word nie. |
| Stap 3) |
Die skool moet betaal en die kwitansie en ondersteunende dokumentasie (die huurkontrak en die goedkeuring van die AOO-koordineerder) by die opleidingskursus indien. |
- Die eis sal as een rekening hanteer word, betaalbaar aan die skool.
- Hoogstens R250 per onderwyser per dag sal betaal word 'n dit sluit alle koste ten opsigte van verblyf, aandete en bed en ontbyt in. Die presiese bedrag wat terugbetaal word, sal egter afhang van die presiese koste, tot en met 'n maksimum van R250 per persoon per dag. Geen koste bo en behalwe hierdie bedrag sal deur die WKOD betaal word nie.
- Alle oorspronklike maaltydkwitansies, kasregisterstrokies, ens. moet afgeteken en met 'n opsomming ingedien word.
- Die hele eis moet as een rekening ingedien word, met 'n dekbrief vanaf die skool wat deur al die oorspronklike dokumentasie ondersteun word.
|
|
| 7.1 |
Alle onderwysers wat 'n eis wil indien, moet die aangehegte bankbesonderhedevorm voltooi en dit op die eerste dag by die eisetoonbank by die opleidingslokaal indien. Die bankbesonderhedevorm moet deur die bank gestempel word. Slegs 'n oorspronklike vorm mag ingedien word. Geen fakse of fotokopiee sal aanvaar word nie. Onderwysers moet hierdie vorm voltooi voordat die opleiding begin (m.a.w. opdaag by die lokaal met hierdie vorm wat klaar ingevul is). |
| 7.2 |
Alle eise moet deur oorspronklike dokumentasie ondersteun word. Geen fakse of fotokopiee sal aanvaar word nie. |
| 7.3 |
Eisers sal slegs vergoed word na voltooiing van die opleidingskursus en sal dus vooraf self hul onkoste moet betaal. Waar nodig, word skole vriendelik versoek om hul onderwysers in hierdie opsig te help. Bewys van betaling moet bewaar word. |
| 7.4 |
Terugbetalings sal gemaak word slegs na deeglike ondersoek van die eis, en die WKOD behou die reg om die finale besluit te neem waar daar enige ongerymdheid of nienakoming is. |
| 7.5 |
Alle eise moet ingedien word by die opleidingslokaal, waar beamptes byderhand sal wees om eisers te help. |
| 7.6 |
Geen laat of onvoltooide eise sal aanvaar word nie, tensy daar buitengewone versagtende omstandighede is, en terugbetaling kan nie gewaarborg word nie. |
| 8. |
Navrae
Indien jy enige navrae het, moenie huiwer om die betrokke AOO-distrikskoordineerder te kontak nie:
|
| 9. |
Alle deelnemers moet hul KABV-dokumente vir Wiskunde of Engels Taal saambring. |
| 10. |
Prinsipale word vriendelik versoek om hierdie minuut onder die aandag van alle vakhoofde vir Wiskunde en Engels Taal te bring. Let asseblief daarop dat registrasie tot 24 Junie 2016 toegelaat sal word. |
GETEKEN: BK SCHREUDER
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: KURRIKULUM- EN ASSESSERINGSBESTUUR
DATUM: 2016:06:15
|
 |