Kort opsomming: Prosedure vir aanvra van drukwerk by Reprografiese-dienste.


1. Die Reprografiese-afdeling is gelee te Alexandra Provinsiale Kantoorgebied, Havenweg en bied die volgende dienste aan alle regeringsentiteite en is soos volg:

  1. Druk van A4/A3 swart en wit en/of kleur, enkel of dubbelkantig op 50 - 300 gsm papier/karton.
  2. Afwerking: 1 of 2 kramme, A5- of A4-boekieformaat, druk van gaatjies, ring- en gombinding.
2. Om doeltreffende en effektiewe diens te verseker, moet die volgende prosedure gevolg word wanneer Reprografiese-dienste aangevra word:
2.1 Reprografiese-dienste moet op die toepaslike aansoekvorm (Bylae A) aangevra word.

2.2 Die voltooide aansoekvorm moet deur 'n amptenaar waarvan die posvlak gelyk of nie laer nie, as die van 'n Assistent-direkteur gemagtig word.
2.3 Aansoekers moet seker maak dat hulle die skuldtransaksiebesonderhede (BRStoewysing) en die drukspesifikasies op die vorm voltooi.
2.4 Kontak asseblief die Reprografiese Dienste voordat enige dokumente ingedien word ten einde te verseker dat die versoek geakkommodeer kan word. Maak asseblief seker dat die dokumente wat vir reproduksie ingedien word (oorspronklike kopiee), van goeie gehalte is.
2.5 Voordat met die aangevraagde werk begin kan word, moet die voltooide vorm (Bylae A) in harde kopie by 'n amptenaar by Reprografiese-dienste ingedien word.
2.6 Die materiaal wat gereproduseer moet word, moet by die Maitland-kompleks ingegee of na die e-posadresse hieronder gelys, gestuur word.
2.7 Indien die leer groter as 20 MB is, moet dit op geskikte media gestoor en per hand by die Maitland-kompleks afgelewer word.
2.8 By voltooiing van die werk sal 'n amptenaar van Reprografiese-dienste die aanvraer telefonies of per e-pos kontak en die toepaslike inligting, soos op die aanvraagvorm verskaf, gebruik.
2.9 Die aanvraer is verantwoordelik vir die afhaal van die gedrukte materiaal by Reprografiese-dienste in Maitland.
2.10 Die Direktoraat: Eksamenadministrasie sal vir die aftrekking van die uitgawes teen die betrokke begrotingstruktuur reel.

3. Die kontakbesonderhede van die toepaslike amptenare is:

Alistaire.Gietzmann@westerncape.gov.za 021-514 5807
Lesley.Dudley@westerncape.gov.za 021-514 5806
Faksnommer 021-514 5808
4. Die fisiese adres van Reprografiese-dienste in Maitland is:

Alexandra Provinsiale Kantoorgebied
Havenweg
MAITLAND
7405

5. Hierdie minuut vervang Omsendbrief 0161/2000 in sy geheel.

6. Bring asseblief die inhoud van hierdie eksamenminuut onder die aandag van alle betrokke amptenare.


GETEKEN: T SINGH
WAARNEMENDE ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: KURRIKULUM- EN ASSESSERINGSBESTUUR
DATUM: 2015:06:03

Bylae A: Aansoek vir drukwerk deur Alexandra Kantoorkompleks  (grootte: 59 KB)