1. Die Wes-Kaap Onderwysdepartement se DITCOM-subkomitee is 'n uitbreiding van die DITCOM-raad en vergader maandeliks, soos uiteengesit in die tabel hieronder, om oor standaard IKT-toerusting se aansoeke te beslis.
2. Wanneer IKT-goedere en –dienste versoek word, moet verantwoordelikheidsbestuurders die goedgekeurde DITCO M-aansoekvorm (Bylae i), voltooi. Daarbenewens moet die volledig voltooide oorspronklike ondertekende aansoek by die DITCOM-subkomitee se sekretariaat Kamer 19-09A, 19de Vloer, Goue Akker, Kaapstad, ingehandig word. Die sekretariaat moet alle aansoeke ten minste een week voor die vergadering ontvang. Sodra die aansoeke ter tafel gelκ word, sal die aansoeker/versoeker 'n afskrif van die goedgekeurde aansoek vir verdere verwerking ontvang. Indien die aansoek afgekeur word, sal hulle 'n e-pos ontvang om hulle van die besluit in kennis te stel.
3. Die DITCOM-subkomitee sal slegs oor standaard IKT-items beslis (Bylae ii). Die standaard lys word gereeld deur DotP:Ce-I bygewerk en opdaterings is aanlyn beskikbaar by http://intrawp.pgwc.gov.za/Blue_Pages/Approved.asp Alle niestandaard aansoeke sal na die DITCOM-raad verwys word. 'n Algemene lys van IKTitems, wat DITCOM-goedkeuring sal benodig, word as leiding aan beamptes voorsien. (Bylae iii).
4. 'n Aansoek vir IKT-toerusting wat vervang word, moet vergesel wees van 'n tegniese verslag wat die rede vir die vervanging versoek motiveer. In gevalle waar IKTtoerusting vir nuwe aanstellings verkry word, word 'n motivering vereis oor of enige toerusting voorsien is vir die pos voor die aanstelling en wat met hierdie toerusting gaan gebeur.
5. Maak asseblief seker dat die DITCOM-aansoekvorm aandui of die toerusting hertoegewys sal word en/of dit afgeskryf sal word. In hierdie geval moet "SCM" gewaardeer word ten einde die veranderinge in die bateregister te bewerkstellig.
6. Die geskeduleerde DITCOM-subkomitee vergadering vir die 2014-15 boekjaar en datums vir die indiening van aansoeke is soos volg:

VERGADERDATUM TYD SLUITINGSDATUM VIR AANSOEKE
27 JANUARIE 2015 09:00 – 12:00 20 JANUARIE 2015
24 FEBRUARIE 2015 09:00 – 12:00 17 FEBRUARIE 2015
24 MAART 2015 09:00 – 12:00 17 MAART 2015
7. Die geskeduleerde DITCOM-subkomitee vergadering vir die 2015-16 boekjaar en datums vir die indiening van aansoeke is soos volg:

VERGADERDATUM TYD SLUITINGSDATUM VIR AANSOEKE
29 APRIL 2015 09:00 – 12:00 22 APRIL 2015
27 MEI 2015 09:00 – 12:00 20 MEI 2015
24 JUNIE 2015 09:00 – 12:00 17 JUNIE 2015
29 JULIE 2015 09:00 – 12:00 22 JULIE 2015
26 AUGUSTUS 2015 09:00 – 12:00 19 AUGUSTUS 2015
30 SEPTEMBER 2015 09:00 – 12:00 23 SEPTEMBER 2015
28 OKTOBER 2015 09:00 – 12:00 21 OKTOBER 2015
25 NOVEMBER 2015 09:00 – 12:00 18 NOVEMBER 2015
27 JANUARIE 2016 09:00 – 12:00 20 JANUARIE 2016
24 FEBRUARIE 2016 09:00 – 12:00 17 FEBRUARIE 2016
30 MAART 2016 09:00 – 12:00 23 MAART 2016


GETEKEN: M M HARKER
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: ONDERWYSBEPLANNING
DATUM: 2014:11:21

Bylae i - "DITCOM Application Form"  (grootte: 36 KB)
Bylae ii - "List of Standard ICT Items"  (grootte: 728 KB)
Bylae iii - "General List of ICT and Non-ICT Equipment"  (grootte: 30 KB)
IT Service Request Form  (grootte: 309 KB)