1. As deel van die strewe om lewenskanse van die land se kinders te verbeter, en hulle deelname in die skoolverrykingsprogramme te bevorder, sal die Departement van Basiese Onderwys en die nege provinsiale onderwysdepartemente die Eisteddfod vir Suid-Afrikaanse Skoolkore vir primêre en sekondêre skole in 2013 reël.

2. Ewenwel, het die WKOD besluit dat, vir logistieke en veiligheidsredes, die wenners van die provinsiale kompetisie in die Grondslagfase-afdeling, nie buite die grense van die Wes-Kaap sal reis nie.

3. Prinsipale moet seker maak dat die hersiening vir die eisteddfod onder geen omstandighede inmeng met die akademiese program van die skool nie. Leerders is te alle tye geregtig op goeie, ononderbroke opvoeding.

4. Die Eisteddfod maak voorsiening vir soliste, ensembles en skoolkore in die volgende afdelings:

  1. Grondslagfase
  2. Intermediêre Fase
  3. Senior Fase
  4. Verdere Onderwys- en Opleidingsband
5. Musiekstukke is voorgeskryf vir alle afdelings.

6. Uitdunrondtes sal gehou word gedurende April en Mei in `n onderwysdistriks- of groepsindeks, afhangende van die aantal skole wat inskryf vir die eisteddfod.

7. Die datums vir die uitdunrondtes sal aangekondig word deur die groeps- of distrikskoördineerders teen nie later nie as 15 Maart 2013.

8. Die wenners van die Grondslagfase, Intermediêre Fase, Senior Fase, VOO-kore en soliste, sal genooi word om deel te neem aan die provinsiale eindrondte wat vanaf 24-26 Mei sal plaasvind.

9. Die bladsmusiek kan afgelaai word op die WKOD-webwerf by www.curriculum-dev.wcape.school.za

  • Klik op "FET: Further Education and Training".
  • Klik op "Arts".
  • Klik op "Music".
  • Laai die bladmusiek en die deelname reëls af by SASKE Downloads.
10. Alle skoolkore word aangemoedig om deel te neem aan die eisteddfod. Om in te skryf, voltooi die aangehegte registrasievorm, en faks of e-pos dit teen 31 Maart 2013 aan die amptenaar by u distrikskantoor wat verantwoordelik is vir skoolverryking. Maak gebruik van die relevante faksnommer of e-posadres soos hieronder aangedui.

Education district Contact details
Metro-Sentraal Mnr J. Petersen
Tel.: 021 514 6700
Faks: 021 514 6953
E-pos: Jpetersen@westerncape.gov.za
Metro-Oos Me M.J. Swartz
Tel.: 021 900 7253
Faks: 021 903 2149
E-pos: Mjswartz@westerncape.gov.za
Metro-Noord Mnr D. Leonard
Tel.: 021 938 3170
Faks: 021 938 3180
E-pos: Dleonard@westerncape.gov.za
Metro-Suid Mnr R. Job
Tel.: 021 370 2000
Faks: 021 372 1856
E-pos: Rjob@westerncape.gov.za
Weskus Me C. Beukes
Tel.: 021 860 1210
Faks: 021 860 1231
E-pos: Cbeukes@pgwc.gov.za
Kaapse Wynland Mnr C. Frolick
Tel.: 023 348 4602
Faks: 023 342 4138
E-pos: Cfrolick@westerncape.gov.za
Overberg Mnr K. Mike
Tel.: 028 214 7300
Faks: 028 214 7400
E-pos: Kobus.Mike@westerncape.gov.za
Eden & Sentrale Karoo Mnr E. Magodla
Tel.: 044 803 8300
Faks: 044 873 2253
E-pos: Eric.Magodla@westerncape.gov.za
Hoofkantoor Mnr D. Pillay
Provincial Co-ordinator: School Enrichment
Tel.: : 021 467 2582
E-pos: Dennis.Pillay@westerncape.gov.za

11. Die WKOD het besluit om meer klem te lê op versigtige finansiële bestuur, op alle vlakke van die stelsel, vanaf 2013, maar hoofsaaklik in skole. Die department vereis dus skole om te voldoen aan die korrekte finansiële beheermaatreëls en prosedures, en toepaslike besigheidsplanne saam te stel om die behoefte vir hierdie uitgawes te regverdig. Distrikskoördineerder sal hierdie maatreëls en prosedures aan skole in hulle onderskeie distrikte oordra.

12. Verdere kommunikasie sal uitgevoer word via distrikskoördineerders. Wenskole wat die Wes-Kaap op nasionale vlak verteenwoordig, sal spesifieke inligting en riglyne ontvang vanf die distrikskantoor en provinsiale koördineerders.

13. Bring asseblief die inhoud van hierdie minuut onder die aandag van alle skoolkoordirigente.


GETEKEN: JH LYNERS
ADJUNK-DIREKTEUR: INSTITUSIONELE ONTWIKKELING EN KOÖRDINERING
DATUM: 2013:03:08


Die dokumente, waarna verwys word as bylaes by die Omsendbrief, word nie aangeheg nie maar is as drukstukke beskikbaar.