1. Die doel van hierdie minuut is om u te herinner aan die insette wat u moet lewer by die samestelling van die finansiële state vir die Wes-Kaap Onderwysdepartement vir die 2012/2013 finansiële jaar. Hierdie minuut moet saamgelees word met Finansiële Rekeningkundeminuut 0002/2013 betreffende die BRS sluitingsprosedures vir die 2012/2013 finansiële jaar. 2.
2. Ingevolge Atikel 40(1)(c) van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur,(WOFB), 1999 (Wet 1 van 1999, soos gewysig deur Wet 29 van 1999, moet die Rekenkundige Beampte die finansiële state vir elke finansiële jaar voorberei en hulle binne twee maande na die einde van 'n finansiële jaar by die Ouditeur-generaal (OG)en die Provinsiale Tesourie indien, wat die gekonsolideerde finansiële state sal voorberei. Dit beteken dat die WKOD se voltooide en ondertekende finansiële state nie later nie as 31 Mei 2013 ingedien moet word.
3. Om die Direktoraat: Finansiële Rekeningkunde in staat te stel om te voldoen aan die vereistes van die WOFB, is dit noodsaaklik dat die verantwoordelike persone op die aangehegte lys hulle insette aan hierdie direktoraat voorlê so gou as moontlik na die sluiting van die finansiële jaar, en teen nie later nie as 21 April 2013, indien nie onderhewig aan sluiting nie. Let asseblief daarop dat insette vergesel moet word van ondersteunende dokumentasie in elektroniese formaat, soos vereis deur die OG se kantoor. Alle insette/ondersteunende dokumentasie wat in hardekopieformaat ingelewer word, moet as korrek gesertifiseer en afgeteken word deur die betrokke direkteure/toesighouers.
4. Vir gerieflike verwysing sal elektroniese weergawes van uittreksels uit die profielvorm vir die samestelling van die finansiële state soos van toepassing op elke afdeling, aan die persone op die aangehegte lys ge-e-pos word, saam met die betrokke gids vir die voorbereiding van finansiële state.
5. Enige navrae in hierdie verband kan gerig word aan mnr MJ Comer by tel. 021 467 2736 of mnr H Mouton by tel. 021 467 2263.
6. U samewerking sal hoog waardeer word.


GETEKEN: L J ELY
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: FINANSIES
DATUM: 2013:04:05

"Public Finance Management Act"  (grootte: 487 KB)
"Control list of inputs received for Annual Financial Statements"  (grootte: 52 KB)