1. Die bankrekening wat tans beheer word deur Edumedia, sal op 28 Maart 2013 gesluit word. Dit sal die volgende verandering tot gevolg hê in die manier waarop direkteure, distrikskantore en skole gebruik sal maak van die dienste van Edumedia vanaf 1 April 2013.
1.1 Direktorate en distrikskantore

Versoeke vir dienste wat aangebied word deur Edumedia, kan gemaak word op dieselfde wyse as voorheen, deur die amptelike Edumedia Magtingsvorm wat deur die direkteur onderteken of bestuur word. Na voltooiing van die diens, sal 'n faktuur uitgereik word deur Edumedia aan die direktoraat of betrokke distrikskantoor. "Betaling" van faktuur sal per joernaal gedoen word aan die departementele inkomsterekening. Die volgende kodes moet gebruik word:

FUND: DEPARTMENTAL RECEIPTS
OBJECTIVE: RECEIPTS OBJECTIVE
PROJECT: NO PRJ: STND/A REVENUE
REGIONAL IDENTIFIER: NON PAY: NO REGIONAL IDENTIFIER
RESPONSIBILTY: CONTROL RESPONSIBILITY
ITEM: SERV REND: PHOTOCOPY AND FAXES

Tog, waar Edumedia nie die kapasiteit het om die versoek te verwerk nie, sal die direktoraat of distrikskantoor in kennis gestel word om die diens deur die Voorsieningskanaal Bestuurstelsel te doen.

1.2 Skole, privaat studente en aanlynbestellings via die Edumedia webblad

Alle bestellings vir LOOM en ander produkte of dienste moet vergesel word van 'n betaling wanneer 'n bestelling of ontvangs van goedere of bestelling oor die toonbank plaasvind, hetsy deur kontant, tjek of EFT na die volgende bankrekening:

Naam van rekening: Provincial Government of the Western Cape - Dept of Education
Bank: Nedbank
Lopende Rekening: 1452045089
Takkode: 145209
Begunstigde verwysing: EDM, gevolg deur die naam van die skool of individu

Waar betaling gemaak is deur middel van 'n tjek, moet die tjek getrek word ten gunste van Prov. Govt of the Western Cape – Dept of Education.


2. Enige navrae rakende die inhoud van hierdie minuut kan gerig word aan een van die volgende:

Me MG de Vos, tel. 021 689 9536 of e-pos adres: mdevos@westerncape.gov.za
Mnr DR Leverton, tel.021 689 9536 of e-pos adres: dleverto@westerncape.gov.za


3. Maak seker dat die inhoud van hierdie minuut onder die aandag van alle personeel gebring word.


GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2013:03:26