1. |
Die bankrekening wat tans beheer word deur Edumedia, sal op 28 Maart 2013 gesluit word. Dit sal die volgende verandering tot gevolg hê in die manier waarop direkteure, distrikskantore en skole gebruik sal maak van die dienste van Edumedia vanaf 1 April 2013. |
1.1 |
Direktorate en distrikskantore
Versoeke vir dienste wat aangebied word deur Edumedia, kan gemaak word op dieselfde wyse as voorheen, deur die amptelike Edumedia Magtingsvorm wat deur die direkteur onderteken of bestuur word. Na voltooiing van die diens, sal 'n faktuur uitgereik word deur Edumedia aan die direktoraat of betrokke distrikskantoor. "Betaling" van faktuur sal per joernaal gedoen word aan die departementele inkomsterekening. Die volgende kodes moet gebruik word:
FUND: |
DEPARTMENTAL RECEIPTS |
OBJECTIVE: |
RECEIPTS OBJECTIVE |
PROJECT: |
NO PRJ: STND/A REVENUE |
REGIONAL IDENTIFIER: |
NON PAY: NO REGIONAL IDENTIFIER |
RESPONSIBILTY: |
CONTROL RESPONSIBILITY |
ITEM: |
SERV REND: PHOTOCOPY AND FAXES |
Tog, waar Edumedia nie die kapasiteit het om die versoek te verwerk nie, sal die direktoraat of distrikskantoor in kennis gestel word om die diens deur die Voorsieningskanaal Bestuurstelsel te doen.
|
1.2 |
Skole, privaat studente en aanlynbestellings via die Edumedia webblad
Alle bestellings vir LOOM en ander produkte of dienste moet vergesel word van 'n betaling wanneer 'n bestelling of ontvangs van goedere of bestelling oor die toonbank plaasvind, hetsy deur kontant, tjek of EFT na die volgende bankrekening:
Naam van rekening: |
Provincial Government of the Western Cape - Dept of Education |
Bank: |
Nedbank |
Lopende Rekening: |
1452045089 |
Takkode: |
145209 |
Begunstigde verwysing: |
EDM, gevolg deur die naam van die skool of individu |
Waar betaling gemaak is deur middel van 'n tjek, moet die tjek getrek word ten gunste van Prov. Govt of the Western Cape – Dept of Education.
|
3. |
Maak seker dat die inhoud van hierdie minuut onder die aandag van alle personeel gebring word. |
GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2013:03:26
|
|