1. Die Jaarlikse Nasionale Assesserings (JNA's) sal geskryf word vanaf 10 tot 13 September 2013. Om te verseker dat elke leerder die toetse in die korrekte graad en taal van leer en onderrig (TLO) ontvang, is dit belangrik dat die registrasie van leerders in graad 1 - 6 en 9 akkuraat op SOBIS aangeteken moet word.

2. Skoolhoofde kon vanaf 20 Februarie 2013 toegang verkry tot die vooraf ingevulde leerderregistrasieblaaie deur SOBIS, en is versoek om die JNA se leerderregistrasieinligting te verifieer en af te teken teen 26 Maart 2013.

3. Dit het onder die aandag van die WKOD gekom dat nie al die JNA leerderregistrasieblaaie die korrekte inligting weergee nie, en dit moet dus opgedateer word. Wat betref die taal van assessering is die volgende inligting belangrik:
3.1 Elke leerder moet 'n Taaltoets en 'n Wiskundetoets skryf.
3.2 Elke toets sal aangebied word in die TLO van die leerder.
3.3 In die geval van die Intermedire en Senior Fases, moet die vlak van die Taaltoets dieselfde wees as die vlak (Huistaal of Eerste Addisionele Taal) waarop daardie taal op skool bestudeer word.
3.4 Die taalvlakke van die toetse word in 3.5 en 3.6 hieronder verduidelik.
3.5 Taal van assessering in die Grondslagfase (Graad 1 - 3)

Vak Taal van onderrig en leer (TLO) Taal van assessering: Taal Taal van assessering: Wiskunde
IsiXhosa Huistaal IsiXhosa IsiXhosa Huistaal IsiXhosa
Afrikaans Huistaal Afrikaans Afrikaans Huistaal Afrikaans
Engels Huistaal Engels Engels Huistaal Engels
seSotho Huistaal seSotho seSotho Huistaal seSotho

In die Grondslagfase sal die JNAs voorsien word op Huistaalvlak.

3.6 Taal van assessering in graad 4 - 6 en 9

Leerders in graad 4 - 6 en 9 sal geassesseer word f in Afrikaans f in Engels (albei op Huistaalvlak of op Eerste Addisionele Taalvlak) soos hieronder verduidelik:

Vak Vak Taal van Leer en Onderrig (TLO) Taal van assessering: Taal Taal van assessering: Wiskunde
Engels Huistaal IsiXhosa Eerste Addisionele Taal Engels Engels Huistaal Engels
Afrikaans Huistaal Engels Eerste Addisionale Taal Afrikaans Afrikaans Huistaal Afrikaans
IsiXhosa Huistaal Engels Eerste Addisionale Taal Engels Engels Eerste Addisionale Taal Engels
Engels Huistaal Afrikaans Eerste Addisionale Taal Engels Engels Huistaal Engels
IsiXhosa Huistaal Afrikaans Eerste Addisionale Taal Afrikaans Afrikaans Eerste Addisionale Taal Afrikaans
3.7 'n Verslag is beskikbaar onder die Assessment/ANA 2013-sleutel op die SOBIS, en dit sal die TLO per klas aandui. Die tweede verslag moet geverifieer word deur die hoof van die graad, en teen 25 April 2013 deur die prinsipaal afgeteken word.
3.8 Hierdie verifikasie is baie belangrik aangesien die inligting gestuur sal word na die Departement van Basiese Onderrig en ook gebruik word vir die druk van die toetse en hulle verspreiding onder skole.

4. Leerders met spesiale onderwysbehoeftes
4.1 Prinsipale van hoofstroomskole met leerders wat spesiale onderwysbehoefte het wat die Nasionale Kurrikulumverklaring volg en wat die JNA's skryf, moet die primere gestremdheid van elkeen van hierdie leerders op die Learner Update blad bevestig word. Vir leerders wat nuwe of ongedokumenteerde spesiale onderwysbehoeftes het, moet die prinsipaal 'n aansoek voorle aan die onderwysdistrik se Adviseur vir Spesiale Onderwysbehoeftes, wat hierdie versoeke sal prosesseer.
4.2 Hoofstroomskole met leerders wat aangepaste tekste benodig (braille, grootdruk, vraestel vir dowes) moet aandui wat die aanpassingsbehoeftes is van die leerders deur op die spesialebehoeftes-afdeling op SOBIS te kliek.

5. Spesiale skole
5.1 Spesiale skole wat die Nasionale Kurrikulumverklaring aanbied vir leerders wat in die gepaste graad en ouderdom is, sal die JNA's skryf.
5.2 Prinsipale van spesiale skole word versoek om die leerders te verifieer wat JNA's skryf deur te kliek op die "Assessments"-skakel, dan "SNE ANA Learners", en dan "Manage my learners". Dui aan deur middel van 'n merkie watter leerders in die klas die JNAfs sal skryf. Vraestelle sal voorsien word vir hierdie leerders alleenlik.

6. Staatsondersteunde onafhanklike skole

Staatsondersteunde onafhanklike skole wat die Nasionale Kurrikulumverklaring in graad 3 of 6 aanbied, sal die JNAs moet skryf. Die skool sal die toetse skryf van die hoogste graad wat by die skool aangebied word, byvoorbeeld, in 'n onafhanklike skool waarin daar graad 3- en 6-leerders is, sal alleen die graad 6-leerders die JNAs moet skryf.


7. Finale verifikasie van leerderregistrasiedata

Prinsipale moet die finale verifikasie van leerderregistrasiedata teen 25 April 2013 doen. Hulle word ook versoek om die leerderregistrasiedokumente te druk en te onderteken en aan hulle Assesseringskordineerders teen 26 April 2013 te besorg. Die Assesserings-kordineerders moet die leerderregistrasiedokumente teen 29 April 2013 by die hoofkantoor indien.


8. Onderwysdistriksbeamptes en prinsipale word vriendelik versoek om op die inhoud van hierdie minuut te let.


GETEKEN: BK SCHREUDER
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: KURRIKULUM- EN ASSESSERINGSBESTUUR
DATUM: 2013:04:09