1. Die jaarlikse kitsopname van gewone openbare skole is die belangrikste bron van inligting aangaande die situasie by u skool. Die inligting wat ingesamel is, sal bydra tot die Onderwysbestuursinligtingstelsel (OBIS) van die provinsie en sal gebruik word in die administrasie en beneer van skole. met inbegrip van die voorsiening van bronne aan skole. veral personeel.
2. Die kitsopname vir gewone openbare skole moet teen 24 Januarie 2012 voltooi wees.
3. Gewone open bare skole moet die kitsopname aanlyn op die SOBIS of i-SAMS voltooi. Dit impliseer dat die prinsipaal moet verseker

  1. dat alle leerders wat ingeskryf het en die skool in 2012 bywoon in hulle korrekte klasse op die SOBIS en i-SAMS verskyn;
  2. dat enige leerder wat ingesklyf het en nog nie teen 24 Januarie 2012 by u skool gearriveer het nie, gederegistreer word, soos vereis deur die leerderteen-woordigheidsbeleid; (Die leerder kan dan weer inskryf indien hy of sy na 24 Januarie 2012 arriveer.)
  3. dat die skerms waarop die getal personeellede van die skool aangedui word, akkuraat ingevul is; en
  4. dat die aftekenafdeling van die opname korrek en betyds voltooi is.
4. Die kitsopname se data vir elke skool moet afgeteken word deur die skool se IBB-bestuurder of kringspanbestuurder.
5. Aanmaning: Die vakke wat deur graad i2-leerders geneem word, rnoet vir korrektheid nagegaan word teen die einde van Januarie 2012. Die vakverandering-versoekfasiliteit vir graad 12-leerders sal slegs tot die einde van Januarie 2012 beskikbaar wees.


GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2012:01:17