1. Die Sentrale Onderwysbestuursinligtingstelsel (SOBIS) is die amptelike leerderregiatrasie-databasis van die WKOD en word vir die volgende gebruik:

  • Graad 12 Nasionale Senior Sertifikaat-eksamenregistrasie
  • Jaarlikse Nasionale Assesserings: (JNA's)
  • Die WKOD se sitemiese toetse vir graad 3, 6 en 9 (Let daarop dat vir hierdie toetse elke leerder se besonderhede, met inbegrip van die taal van leer en onderrig (TLO) op die antwoordboeke gedruk word en dat leerders sodanige gegewens nie mag verander nie.
  • Norme-en-standaarde-fondstoekennings
  • Skooldiensstaatbepaling
  • KITS en Jaarlikse Opnamesamestellings
  • Werkboek en LOOM-voorsieningsberekenings
  • Leerdervervoerverifikasie
  • Versameling van kwartaallikse leerderbywoningopgawes in gewone en spesiale skole
  • Voltooiing van onderwysbeplanning en verslae van strategiese dokumente
  • Voorsiening van ouditgegewens aan die Prokureur-Generaal
  • Nasporing van leerdervordering en beweging deur die skoolonderwysstelsel
2. Skoolhoofde word versoek om die akkuraatheid van hulle data te verifieer soos dit tans op SOBIS bewaar is om te verseker dat die beplanning en administrasie van die aktiwiteite hierbo aangedui, akkuraat is.

3. Die TLO-verifikasieverslag op die SOBIS moet gebruik word om die TLO vir elke klas en leerder te verifieer. Toegang tot die verslag kan geassesseer word deur die merker op ASSESSMENTS te plaas en op TLO Verification te kliek. Die leerdertal per klas en die TLO-getal wat aangedui word sal dit moontlik maak om enige TLO-foute op te spoor. Die getalle is verbind deur hiperskakeling en, wanneer daarop gekliek word, neem dit jou na 'n skerm waar die TLO van die leerders REGGESTEL kan word. Sodanige regstellings moet gedoen word voor 29 Julie 2011.

4. Die WKOD Sistemiese Toetse is geskeduleer vir 12 tot 25 Oktober 2011. Die besonderhede van graad 3, 6 en 9 moet teen 29 Julie 2011 geverifieer moet wees, omdat toetsvraestelle kort na daardie datum gedruk sal word, met gebruikmaking van die gekorrigeerde SOBIS inligting op die SOBIS. SOBIS-data sal met strepieskodes aangedui word op die geïndividualiseerde toets- en antwoordboeke en moet dus 100% korrek wees om vloeiend toetsadministrasie te verseker.

5. Wanneer die gegewens geverifieer word, maak asseblief seker:

  • Dat elke leerder in die korrekte graad en klas is.
  • Dat die TLO van elke leerder korrek is; en
  • Dat die SOBIS-skerm voltooi is deur die skoolhoof teen 29 Julie 2011 om die TLO-verifikasie te bevestig.
6. Aangesien die prinsipaal verantwoordelik is vir die korrektheid van die skool se data, kan die bestuur van die SOBIS-dataskoonmaak en vaslegging deur die skoolhoof nie oorbeklemtoon word nie.

7. Neem die vrymoedigheid om u SOBIS distrik en provinsiale -ondersteuningsbeampte te skakel. Die SOBIS-tolvrynommer is 0800 204 800.


GETEKEN: MM HARKER
ADJUNK-DIREKTEUR-GENERAAL: ONDERWYSBEPLANNING
DATUM: 2011:06:21