1. Omsendbrief 0032/2009 het riglyne voorsien vir die verkryging van goedere en dienste, en u is in September 2009 ingelig van u skool se finansiële toekenning vir die 2010/11 finansiële jaar.
2. Hierdie minuut dien om u daaraan te herinner dat die voltooide, oorspronklike en ondertekende WKOD 032-vorm voor Vrydag 26 Februarie 2010 by die volgende adres ingedien moet word:

Hoof: Onderwys
Vir aandag: Me L. Bredenkamp
Direktoraat: Operasionele-ondersteuningseenheid:
Wes-Kaap Onderwysdepartement
Privaatsak X9114
Kaapstad
8000

OF per hand by een van die volgende adresse afgelewer moet word:

Kamer 3019, 3de Vloer (Me L Bredenkamp)
9 Atterbury House
h.v. Laer Burg- en Riebeeckstraat
Kaapstad

OF

Blok BF006 (Me Phillips)
Onderwysdistrikskantoor Metro-Oos
h.v. Nuwenooiensfontein- en Belharweg
Kuilsrivier

3. Die N&S-toekenning is in die eerste plek bedoel vir leer-en-onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM), plaaslike aankope, munisipale dienste, noodsaaklike dag-tot-dag instandhouding van skoolgeboue, terreine en toerusting, en ander daaglikse uitgawes.

Daar word voorgestel dat skole hulle beskikbare toekenning soos volg tussen die verskillende uitgawe-kategorieë verdeel:

  • 50% vir LOOM-bestellings vir 2010. Elke leerder moet 'n handboek vir elke leerarea hê;
  • 24% vir munisipale dienste. Skole mag begroot vir 'n groter persentasie as dit deur uitgawe-tendense genoodsaak word;
  • 6% vir instandhouding;
  • 20% vir plaaslike aankope.
4. Indien daar 'n afwyking van die N&S-toekenning is, maak asseblief seker dat 'n motivering waarom die geoormerkte persentasie vir LOOM (50%) nie gebruik is nie, gegee word, en dat dit deur die IBB-bestuurder en die Voorsitter van die Beheerliggaam geverifieer word.
5. Die WKOD 032-vorm moet baie noukeurig voltooi word aangesien geen oordragte tussen toekennings in 2010/11 deur die Direktoraat:Operasionele-ondersteuningseenheid oorweeg sal word nie.
6. Die WKOD 026- en WKOD 034-vorm vir hoofbestellings moet teen Vrydag 23 April 2010 ingedien word by die bestelkantoor nadat goedkeuring vir u WKOD 032-begroting deur die Direktoraat: Operasionele-ondersteuningseenheid verleen is. Skole moet LOOM-bestellings vir ten minse 70% van hulle toegekende LOOM-begroting in hulle hoofbestelling plaas.
7. U onmiddellike aandag aan hierdie saak sal waardeer word.


GETEKEN: JH LYNERS
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2010:02:12