| 1. |
Die skedule vir die WKOD se Departementele Inligtingstegnologiekomitee- (DITKOM- vergaderings) vir die 2010-11 boekjaar is soos volg:
| VERGADERDATUM |
TYD |
SLUITINGSDATUM VIR AANSOEKE |
| 28 APRIL 2010 |
09:00 - 12:00 |
19 APRIL 2010 |
| 26 MEI 2010 |
09:00 - 12:00 |
17 MEI 2010 |
| 30 JUNIE 2010 |
09:00 - 12:00 |
21 JUNIE 2010 |
| 28 JULIE 2010 |
09:00 - 12:00 |
19 JULIE 2010 |
| 25 AUGUSTUS 2010 |
09:00 - 12:00 |
16 AUGUSTUS 2010 |
| 29 SEPTEMBER 2010 |
09:00 - 12:00 |
20 SEPTEMBER 2010 |
| 27 OKTOBER 2010 |
09:00 - 12:00 |
18 OKTOBER 2010 |
| 24 NOVEMBER 2010 |
09:00 - 12:00 |
15 NOVEMBER 2010 |
| 26 JANUARIE 2011 |
09:00 - 12:00 |
17 JANUARIE 2011 |
| 23 FEBRUARIE 2011 |
09:00 - 12:00 |
14 FEBRUARIE 2011 |
| 30 MAART 2011 |
09:00 - 12:00 |
22 MAART 2011 |
|
| 2. |
Wanneer die behoefte ontstaan, moet die voltooide DITKOM-aansoekvorm (Afdelings B tot F), met volle geskrewe motivering, voorgelê word aan die DITKOM-sekretaris, 7 dae voor die betrokke DITKOM-vergadering sal plaasvind. Daarbenewens moet die oorspronklike ondertekende aansoekvorm ingehandig word by kamer 19-18 of die 19de vloer van die Goue Akker (tel. uitbr. 2380). |
| 3. |
In Afdeling B van die aansoekvorm, noem asseblief duidelik die diens, hardeware of sagteware wat versoek word, en verstrek die volle naam, Persalnommer of posnommer van die persoon wat die diens(te) of toestel(le) sal gebruik. Waar die versoek gerig word vir 'n vakante pos, heg asseblief dokumentêre bewys aan van aanstelling. Die DITKOM se besluit hang af van die geskrewe motivering wat in die aansoek verskaf is . (U mag dit as 'n bylae aanheg.) Vir die pryse van die aangevraagde item(s), skakel asseblief met George Groepies by tel. uitbr. 2897. 2897. |
| 4. |
Afdelings E en F van die aansoekvorm moet voltooi en onderteken word deur die betrokke lid van die Seniorbestuurdiens (SBD), soos aangedui op die aansoekvorm. 'n Beampte wat ageer in die hoedanigheid as 'n SBD-lid moet 'n afskrif van sy of haar aanstellingsbrief insluit. |
| 5. |
Die DITKOM het veranderinge aangebring aan die aansoekvorm en slegs die nuwe vorm, wat beskikbaar gestel is aan alle WKOD-beamptes, sal aanvaar word. (sien Bylae A). Lees asseblief die notas op die laaste bladsy van die DITKOM-aansoekvorm om seker te maak dat u aan al die vereistes voldoen. Onvolledige aansoekvorms sal aan aansoekers teruggestuur word. |
| 6. |
Die DITKOM-proses, wat die rolle en verantwoordelikhede van verskillende beamptes verduidelik, is aangeheg as Bylae B. |
| 7. |
Om verwarring te voorkom oor IKT-diensversoeke en die betrokke aansoekvorms is 'n handleiding opgestel en aangeheg as Bylae C. |
| 8. |
Ad hoc DITKOM-goedkeuring sal verleen word volgens die diskresie van die DITKOM-voorsitter, gebaseer op die dringendheid van die saak. |
GETEKEN: M HARKER
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2010-05-21
|