1. Vanaf 1 April 2010 sal elektroniese aanvullende salarisbetaalstaatverslae by alle betaalpunte beskikbaar wees, addisioneel tot die normale elektroniese maandelikse salarisbetaalstaatverslae wat reeds op die HCLMS-CPS in gebruik is. Hierdie betaalstate moet voltooi en onderteken word en die elektroniese weergawe moet geverifieer word net soos by u normale betaalstaatsertifikate die geval is.
2. Die doel van die aanvullende betaalstaatverslag en die verslag sonder salarisgegewens is:
2.1 om die handtekeninge van persone wat op hierdie betaalstaatverslag gelys is te verkry vir ontvangs van hulle aanvullende salarisadviese en
2.2 om vertroulikheid van salarisinligting te bewerkstellig.
3. Die normale sertifisering van die aanvullende betaalstaatverslag met salarisinligting, ingevolge Rekeningkundigediensteminuut 0007/2009, moet voortgaan en die verslag moet teruggestuur word, saam met die betaalstaatverslag sonder salarisinligting, na die volgende adres:

  Direkteur: Finansiële Rekeningkunde
Vir aandag: Mev A Smit
Betaalstaatkontroleafdeling (7de vloer)
Wes-Kaap Onderwysdepartement
Privaatsak X9114
Kaapstad
8000
4. U moet kopieë van die bogenoemde dokumentasie maak vir rekorddoeleindes.
5. 'n Besluit of die voorlegging van die betaalstate per hand voortgesit gaan word, sal eers geneem word na die suksesvolle voltooiing en evaluering van die elektroniese aanvullende betalingsproses.
6. Rig asseblief alle navrae aan die WKOD se oproepsentrum.
7. U samewerking sal waardeer word.


GETEKEN: LJ ELY
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2010-07-19