1. |
Vanaf 1 April 2010 sal elektroniese aanvullende salarisbetaalstaatverslae by alle betaalpunte beskikbaar wees, addisioneel tot die normale elektroniese maandelikse salarisbetaalstaatverslae wat reeds op die HCLMS-CPS in gebruik is. Hierdie betaalstate moet voltooi en onderteken word en die elektroniese weergawe moet geverifieer word net soos by u normale betaalstaatsertifikate die geval is. |
2. |
Die doel van die aanvullende betaalstaatverslag en die verslag sonder salarisgegewens is: |
2.1 |
om die handtekeninge van persone wat op hierdie betaalstaatverslag gelys is te verkry vir ontvangs van hulle aanvullende salarisadviese en |
2.2 |
om vertroulikheid van salarisinligting te bewerkstellig. |
3. |
Die normale sertifisering van die aanvullende betaalstaatverslag met salarisinligting, ingevolge Rekeningkundigediensteminuut 0007/2009, moet voortgaan en die verslag moet teruggestuur word, saam met die betaalstaatverslag sonder salarisinligting, na die volgende adres:
|
Direkteur: Finansiële Rekeningkunde Vir aandag: Mev A Smit Betaalstaatkontroleafdeling (7de vloer) Wes-Kaap Onderwysdepartement Privaatsak X9114 Kaapstad 8000 |
|
4. |
U moet kopieë van die bogenoemde dokumentasie maak vir rekorddoeleindes. |
5. |
'n Besluit of die voorlegging van die betaalstate per hand voortgesit gaan word, sal eers geneem word na die suksesvolle voltooiing en evaluering van die elektroniese aanvullende betalingsproses. |
6. |
Rig asseblief alle navrae aan die WKOD se oproepsentrum. |
7. |
U samewerking sal waardeer word. |
GETEKEN: LJ ELY
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2010-07-19
|