1. Soos u bewus is, word omsendbriewe en minute in e-posformaat aan skole versend, maar skole wat nie oor e-posfasiliteite beskik nie, ontvang drukstukke. Indien omsendbriewe en minute aanhangsels het wat nie per e-pos versend kan word nie, word hulle as drukstukke beskikbaar gestel.
2. In reaksie op die eskalerende versendingskoste,asook toenemende omvang van die drukstukke vanaf Hoofkantoor, het hierdie direktoraat op 17 November 1998 alle hoofdirekteure en direkteure in kennis gestel van die volgende kostebesparingsmaatreëls, wat steeds van krag is:
2.1 Gewone pos sal slegs op Donderdae deur Registrasie versend word;
2.2 Gedrukte omsendbriewe en minute sal elke eerste en derde Donderdag van elke maand aan skole versend word, tensy daar op direkteursvlak gesertifiseer word dat die omsendbrief of minuut 'n sperdatum bevat en gevolglik so gou as moontlik versend moet word. Indien 'n omsendbrief of minuut voor die gebruiklike versendingsdatum gestuur moet word, sal die betrokke direktoraat verantwoordelik wees vir die betaling van die posgeld.

3. Die datums waarop omsendbriewe en minute gedurende 2009 as drukstukke versend sal word, is soos volg:

07 Mei 2009 10 September 2009
21 Mei 2009 23 September 2009
04 Junie 2009 08 Oktober 2009
18 Junie 2009 22 Oktober 2009
02 Julie 2009 05 November 2009
16 Julie 2009 19 November 2009
30 Julie 2009 01 Desember 2009
13 Augustus 2009 07 Januarie 2010
27 Augustus 2009

4. Enige navrae rakende die inhoud van hierdie minuut kan gerig word aan een van die volgende:
5. Dit sal waardeer word indien u die inhoud van hierdie minuut onder die aandag van alle betrokkenes sal bring.
6. U samewerking sal op prys gestel word.


GETEKEN: S HANSRAJ
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2009:04:24