1. |
'n OOV VRL-konferensie word op 5 September 2009 gehou. Die konferensie sal hoofsaaklik konsentreer op die rolle en verantwoordelikhede van die VRL-lede. |
2. |
Die voorgestelde program vir die konferensie is aangeheg (Bylae A). |
3. |
Die konferensie sal gehou word in die Raadskamer van die Kaapstadse Burgersentrum. Dit sal om 08h30 begin en om 15h00 eindig. |
4. |
Ondergrondse parkering is gereël by die Kaapstadse Burgersentrum via Old Marine Rylaan. |
5. |
Elke OOV-gemeenskapsleersentrum moet drie verteenwoordigers (d.w.s. die Sentrum-bestuurder en twee lede van die VRL; verkieslik manlik en vroulik, na die konferensie stuur. Elke sentrum moet die name van sy verteenwoordigers aanstuur na die OOV-Bestuurder, teen Vrydag 21 Augustus 2009, vir registrasiedoeleindes deur die aangehegte vorm te gebruik (Bylae B). |
6. |
Oornagverblyf is gereël vir afgevaardigdes van die volgende distrikte vir 4 September 2009 by die Tulip Inn in Kaapstad (h/v Strand/Breestraat, Kaapstad):
Kaapse Wynland |
Witzenberg GLS en Breederivier Wynland GLS; |
Overberg |
Riviersonderend GLS en Overberg GLS; |
Eden & Sentrale Karoo |
Kamanassie GLS, Hessekwa GLS, Knysna GLS, Oudtshoorn GLS, Beaufort-Wes en Karoo GLS, Mosselbaai GLS, George GLS en Plettenbergbaai GLS; |
Weskus |
FUGA GLS, Diazville GLS, St Helenabaai GLS, Van Rhynsdorp GLS, Porterville GLS. |
|
6.1 |
Hierdie afgevaardigdes sal by die hotel aandete op 4 September 2009 bedien word, asook ontbyt op 5 September 2009. |
6.2 |
Die WKOD sal nie afgevaardigdes vergoed vir uitgawes vir privaat telefoonoproepe of die verbruik van alkoholiese drank tydens hierdie tydperk nie. |
7. |
Eise vir vervoeruitgawes Afgevaardigdes moet aan die einde van die konferensie hulle voltooide eisvorms vir vervoer voorlê aan die OOV-IBB-Bestuurder. Dit is dus noodsaaklik dat elke afgevaardigde die volgende na die konferensie sal bring op die dag van die konferensie:
- Registrasiebesonderhede van die voertuig wat hy of sy vir vervoer gebruik;
- Sy of haar bankbesonderhede.
|
8. |
Navrae oor die konferensie kan gerig word aan mnr Bongani Xotyeni by e-posadres Bxotyeni@pgwc.gov.za of faksno. 021 467 9385 of tel.no. 021 467 2609/2567. |
GETEKEN: D LOUW
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2009:08:04
|