1. 'n OOV VRL-konferensie word op 5 September 2009 gehou. Die konferensie sal hoofsaaklik konsentreer op die rolle en verantwoordelikhede van die VRL-lede.
2. Die voorgestelde program vir die konferensie is aangeheg (Bylae A).
3. Die konferensie sal gehou word in die Raadskamer van die Kaapstadse Burgersentrum. Dit sal om 08h30 begin en om 15h00 eindig.
4. Ondergrondse parkering is gereël by die Kaapstadse Burgersentrum via Old Marine Rylaan.
5. Elke OOV-gemeenskapsleersentrum moet drie verteenwoordigers (d.w.s. die Sentrum-bestuurder en twee lede van die VRL; verkieslik manlik en vroulik, na die konferensie stuur. Elke sentrum moet die name van sy verteenwoordigers aanstuur na die OOV-Bestuurder, teen Vrydag 21 Augustus 2009, vir registrasiedoeleindes deur die aangehegte vorm te gebruik (Bylae B).
6. Oornagverblyf is gereël vir afgevaardigdes van die volgende distrikte vir 4 September 2009 by die Tulip Inn in Kaapstad (h/v Strand/Breestraat, Kaapstad):

Kaapse Wynland Witzenberg GLS en Breederivier Wynland GLS;
Overberg Riviersonderend GLS en Overberg GLS;
Eden & Sentrale Karoo Kamanassie GLS, Hessekwa GLS, Knysna GLS, Oudtshoorn GLS, Beaufort-Wes en Karoo GLS, Mosselbaai GLS, George GLS en Plettenbergbaai GLS;
Weskus FUGA GLS, Diazville GLS, St Helenabaai GLS, Van Rhynsdorp GLS, Porterville GLS.
6.1 Hierdie afgevaardigdes sal by die hotel aandete op 4 September 2009 bedien word, asook ontbyt op 5 September 2009.
6.2 Die WKOD sal nie afgevaardigdes vergoed vir uitgawes vir privaat telefoonoproepe of die verbruik van alkoholiese drank tydens hierdie tydperk nie.
7. Eise vir vervoeruitgawes
Afgevaardigdes moet aan die einde van die konferensie hulle voltooide eisvorms vir vervoer voorlê aan die OOV-IBB-Bestuurder. Dit is dus noodsaaklik dat elke afgevaardigde die volgende na die konferensie sal bring op die dag van die konferensie:
  • Registrasiebesonderhede van die voertuig wat hy of sy vir vervoer gebruik;
  • Sy of haar bankbesonderhede.
8. Navrae oor die konferensie kan gerig word aan mnr Bongani Xotyeni by e-posadres Bxotyeni@pgwc.gov.za of faksno. 021 467 9385 of tel.no. 021 467 2609/2567.


GETEKEN: D LOUW
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2009:08:04

Bylae A: Program vir OOV Verteenwoordigende raad van leerders - Konferensie  (grootte: 7 KB)
Bylae B: OOV-Sentrum se Verteenwoordigers  (grootte: 10 KB)