1. Dit het onder ons aandag gekom dat fondse wat aan distrikskantore toegeken is, oorgedra is aan skole om hierdie skole in staat te stel om items namens hoofkantoor en distrikskantore aan te koop. Die items wat op hierdie wyse aangekoop is, word dan oorgedra aan distrikskantore of ander kantore.
2. Dit word gedoen om verkryginglynbestuursriglyne te omseil en is hoogs onreëlmatig..
3. Direkteure word versoek om onmiddellik toe te sien dat 'n einde gemaak word aan sodanige optrede by hulle kantore. Alle personeel moet ingelig word dat hierdie oortredings in 'n ernstige lig beskou word en op dissiplinêre stappe kan uitloop. Dit is uiters belangrik dat alle amptenare streng hou by verkryginglynbestuursriglyne.
4. Die inhoud van hierdie minuut moet onder die aandag van alle personeel onder u beheer gebring word en hulle moet teken dat hulle die minuut ontvang het.


GETEKEN: LJ ELY
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2009:07:21