1. Hierdie minuut dien as verduideliking van die Regulasies met betrekking tot die Afneem, Administrasie en Bestuur van Assessering vir die Nasionale Senior Sertifikaat, Bylae A, Paragraaf 1 en 2, p 62-63 ten opsigte van leerders wat nie voldoen aan die vereistes van Skoolgebaseerde Assessering (SGA) nie.
2. 'n Leerder se resultate word as onvoltooid geag indien hy/sy afwesig is vir alle komponente van die SGA, m.a.w. indien hy/sy geen komponent van die SGA aangebied het nie. Die leerder kan in sodanige geval geen resultate kry nie aangesien hy/sy nie voldoen het aan die vereistes van die Nasionale Senior Sertifikaat nie.
3. In gevalle waar 'n kandidaat nie homself/haarself presenteer vir 'n spesifieke komponent van SGA nie, geld die volgende maatreëls:
3.1 Waar 'n geldige rede verskaf word, moet die kandidaat 'n ander geleentheid gegun word om die SGA-taak te voltooi. Indien 'n kandidaat homself/haarself nie kan presenteer vir 'n spesifieke komponent van die SGA nie en die rede geldig is, word die kandidaat se SGA punt dan bereken op grond van die komponente wat voltooi is. Die maksimum punt word bereken met uitsluiting van die komponent waarvoor die kandidaat vrystelling ontvang het.

VOORBEELD 1: GELDIGE REDE

  Komponent 1 Komponent 2 Komponent 3 Komponent 4 Komponent 5 Totaal
Maksimum punte 25 20 20 30 25 120
Leerder se punte 12 Vrygestel 8 23 Vrygestel 43
Maksimum punte vir leerder 25   20 30   75

SGA-punt = (12 + 8 + 23) /75
= 43/75 X 100
= 57%

Hierdie finale persentasie moet omskep word in 'n punt uit 120 soos volg:

SGA-punt = 57/100 x 120
= 68

Hierdie punt (68/120) sal op die SGA-skedule ingevul word.

3.2 Waar geen geldige rede verskaf word nie, word 0 aan die kandidaat toegeken vir daardie komponent van die SGA.

VOORBEELD 2: GEEN GELDIGE REDE

  Komponent 1 Komponent 2 Komponent 3 Komponent 4 Komponent 5 Totaal
Maksimum punte 25 20 20 30 25 120
Leerder se punte 12 Nie vrygestel 8 23 Nie vrygestel 43

SGA-punt = (12 + 0 + 8 + 23 + 0) /120
= 43/120

Hierdie punt (43/120) sal op die SGA-skedule ingevul word.

4. Indien die kandidaat afwesig was vir al die komponente van die SGA en geen geldige rede aangebied het nie, moet die kode 444 op die SGA-punteblad aangedui word. 'n Leerder met die kode 444 sal die volle vak die volgende jaar moet herhaal.
5. Indien die kandidaat afwesig was vir al die komponente van die SGA en 'n geldige rede aangebied het, moet die kode 999 op die SGA-punteblad aangedui word. 'n Leerder met kode 999 sal drie maande gegun word vanaf die datum van publikasie van die uitslae om die SGA-take aan die skool voor te lê vir evaluering. Versuim om SGA binne die driemaande-vensterperiode te presenteer sal beteken dat die leerder die volle vak moet herhaal.
6. Onderwysdistrikte moet verseker dat die twee kodes, 444 en 999 korrek aangewend word om leerders te kategoriseer wat ontbrekende SGA-punte het.
7. Onderwysdistriksbeamptes en prinsipale word vriendelik versoek om die inhoud van hierdie minuut onder die aandag van personeel, ouers en leerders te bring.


GETEKEN: T SINGH
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2009:07:24

Regulations pertaining to the Conduct, Administration and Management of Assessment for the National Senior Certificate:
Annexure A
 (groote: 50 KB)