1. Nasionale Tesourie het bogenoemde kontrak aangegaan om koerierdienste aan die staat te lewer. Die kontrak is met die volgende diensverskaffers gesluit en is van 1 Oktober 2008 vir 'n tydperk van twee jaar van krag. Hierdie diens mag slegs in uiters dringende gevalle gebruik word.

Kontrakteur Kontak persoon Tel No & Faks No Pos Adres
Crossroad Distribution (Edms) Bpk (wat sake doen as Skynet Worldwide Express) Moses Mashilo Tel: (011) 571-4500
Fax: (011) 571-4908		 PO Box 8807
Edenglen
1613
The Courier and Freight Group (Edms) Bpk Nhlanhla Clement Dube Tel: (011) 961-3000
Fax: 0866856360		 PO Box 629
Isando
1600
Globe Flight Worldwide Express (Edms) Bpk Richard Mooa Tel: (011) 922-2600
Fax: (011) 974-3386		 PO Box 4237
Edenvale
1610
2. Enige direktoraat of onderwysdistrikskantoor wat van die diens gebruik wil maak soos gespesifiseer in die nuwe Nasionale Tesourie-kontrak RT 5-2008 CP, moet die volgende prosedure volg:

  1. Skakel met die diensverskaffer en verkry 'n geleibrief (waybill) wat volledig deur die betrokke komponent ingevul moet word. Die komponent moet die volgende besonderhede invul:

    • Naam van direktoraat/hoofdirektoraat/onderwysdistrikskantoor
    • Naam van skakelpersoon
    • Straatadres en kamernommer van die kontakpersoon
    • Telefoonnommer van kontakpersoon
    • Verwysingsnommer van die lêer waarin die besonderhede van die vereiste koerierdiens aangeteken is

  2. Versoek die diensverskaffer om die item(s) wat gekoerier moet word te kom oplaai en om die faktuur vir die diens aan die skakelpersoon te stuur wat die diens versoek het.

  3. Verifieer die faktuur by ontvangs teen die besonderhede in die bepaalde lêer (sien (a) hierbo) om te verseker dat die diens wel bevredigend gelewer is en of die faktuur wel betaal moet word.

  4. Betaal bedrag op die faktuur direk op BAS (Sundry-siklus)
3. Dit behoort duidelik uit bogenoemde te blyk dat die komponent wat die koerierdiens vereis aanspreeklik is vir die betaling van die rekening en vir die hantering van enige navrae wat uit die diens mag voortspruit.
4. Stel asseblief alle amptenare van die inhoud van hierdie minuut in kennis.


GETEKEN: RM MATLI
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2008:10:30