1. Ons verwys na Rekeningkundigediensteminuut 0011/2007 van 2007/08/08.
2. Met effek vanaf 1 April 2008 sal, addisioneel tot die betaalrolverslag met salarisinligting wat tans in gebruik is, 'n betaalrolverslag sonder salarisinligting beskikbaar gemaak word by betaalpunte en dit moet voltooi word as 'n betaalrolsertifikaat.
3. Die doel van die betaalrolverslag sonder salarisinligting is om
3.1 die handtekeninge te verkry van persone wat op hierdie betaalrol gelys word vir ontvangs van hulle salarisadviesvorms;
3.2 vertroulikheid van salarisinligting te verseker, en
3.3 'n personeelrollesing van werknemers op die betaalroldiensstaat te hou.
4. Die normale sertifisering van die betaalrolverslag met salarisinligting, ingevolge die RekeningkundigedienstemInuut van 0011/2007, moet voortgaan en moet terugbesorg word, saam met die verslag sonder salarisinligting, aan die volgende adres:
DIREKTEUR:  Rekeningkundige Dienste:
Vir Aandag:  Me A Smit
Betaalstaatbeheerafdeling (7de Vloer)
Wes-Kaap Onderwysdepartement
Privaatsak X9114
Kaapstad
8000
5. U word versoek om u eie afskrifte te maak van bogenoemde dokumentasie vir rekorddoeleindes.
6. U samewerking sal baie waardeer word.


GETEKEN: RM MATLI
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2008:03:07