| 1. |
Gedurende 2005 is inventarisse van komponente onder u beheer voorgelę met dien verstande dat u as die verantwoordelike persoon dit moet afteken. Dit mag wees dat u nie beskikbaar was nie en dat ‘n ander personeellid namens u geteken het.
|
| 2. |
Wanneer die verantwoordelike persoon ‘n inventaris afteken, word dit bevestig dat
|
| 2.1 |
al die items wat aangedui word in werklikheid bestaan en dat die beskrywing en hoeveelheid korrek is.
|
| 2.2 |
die items soos gelys almal staatseiendom is.
|
| 2.3 |
die verantwoordelike persoon verantwoordelikheid aanvaar vir die gebruik en bewaring van die items.
|
| 3. |
Hierdie inventarisse vorm die basis van die voorraadopname wat tans aan die gang is.
|
| 4. |
Indien u nie persoonlik die inventaris vir u kantoor afgeteken het nie ('n afskrif van die inventaris is agterop die kantoordeur), stel asseblief vas of alle items wel op die lys voorkom. Teken asseblief die inventaris en stuur 'n afskrif aan mnr Des Scholtz (Batebestuurder), Kamer 609, Grand Central Towers.
|
| 5. |
Direkteure moet asseblief met hul adjunkdirekteure bevestig dat hulle die implikasies begryp het toe hulle die inventarisse van hul sellulęre en oopplankantore afgeteken het.
|
| 6. |
Dankie vir u samewerking. |
GETEKEN: W.L. CARELSE
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2006:03:06
|