1. Soos u bewus mag wees, word omsendbriewe en minute in e-posformaat op 'n daaglikse basis aan skole versend maar gedrukte kopieë word aan skole versend wat nie oor e-posfasiliteite beskik nie. Indien omsendbriewe en minute aanhangsels het wat nie per e-pos versend kan word nie, word drukstukke ook beskikbaar gestel.
2. In die lig van die hoë koste verbonde aan die versending van 'n toenemende volume papiergebaseerde pos deur die Hoofkantoor, het hierdie direktoraat in 'n brief gedateer 17 November 1998 die volgende besparingsmaatreëls, wat steeds van krag is, aan alle hoofdirekteure en direkteure bekend gemaak:
2.1 Gewone pos sal slegs op Donderdae deur Registrasie versend word.
2.2 Gedrukte omsendbriewe en minute sal elke derde Donderdag aan skole versend word, tensy daar op direkteursvlak gesertifiseer word dat die omsendbrief of minuut 'n sperdatum bevat en gevolglik so gou as moontlik versend moet word. Indien 'n omsendbrief of -minuut voor die gebruiklike versendingstyd gepos moet word, sal die betrokke direktoraat verantwoordelik gehou word vir die betaling van die posgeld.
3. Die posdatums vir gedrukte omsendbriewe en minute vir 2007 is as volg: 
11 Januarie 2007    28 Junie 2007
 1 Februarie 2007   19 Julie 2007
22 Februarie 2007    8 Augustus 2007
15 Maart 2007       30 Augustus 2007
 5 April 2007       20 September 2007
26 April 2007       11 Oktober 2007
17 Mei  2007         1 November 2007
 7 Junie 2007       22 November 2007
4. Enige navrae in verband met die inhoud van hierdie minuut kan gerig word aan enige van die volgende: 
Me Martie Fick
Telefoon: 021 467 2758
E-pos: mfick@pgwc.gov.za

Me Charmaine Currie
Telefoon: 021 467 2757
E-pos: ccurrie@pgwc.gov.za
5. Dit sal waardeer word indien u die inhoud van hierdie minuut onder alle betrokkenes se aandag sal bring.
6. U samewerking sal waardeer word.


GETEKEN: J.T. SOLOMONS
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2006:12:19