| 1. |
Die Direktoraat: Logistieke Dienste ontvang baie versoeke vir die verkryging van goedere en dienste en dit blyk dat verantwoordelikheidsbestuurders items soos skryfbehoeftes (penne, potlode, koeverte, ens.) en toerusting (kabinette, stoele, tafels, ens.) nie korrek beskryf nie. |
| 2. |
Om te verseker dat die verlangde items korrek volgens die beskrywings en Itembeheernommer (IBN) bestel en korrek deur verskaffers gelewer word, moet die aangehegte katalogus gebruik word wanneer goedere en dienste bestel word. 'n Voorbeeld van 'n IBN en die betrokke beskrywing op die rekwisisie (VA2) word aangeheg. |
| 3. |
Indien u probleme ondervind om items volgens IBN te identifiseer, kan u mnr D Baugaard by telefoon (021) 467 2672 of Mnr P Venter by telefoon (021) 467 2816 om hulp nader. As verdere hulpmiddel vir die identifisering van items, word 'n kompakskyf (CD) wat meer omvattende inligting rakende A-klas-items bevat, vir persone op direkteursvlak ingesluit. Indien benodig, mag direktorate kopieë van hierdie CD maak. |
| 4. |
U samewerking sal waardeer word. |
GETEKEN: W.L. CARELSE
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2005:02:02
|