| 1. |
Dit is bevind dat benewens normale kontrak- en diensverstrykings waar einddatums vooraf programmaties verwerk word, daar ander tipe diensbeëindigings plaasvind, soos byvoorbeeld sterftes, dros en vervroegde dienseinddatums, waar salarisbetalings nie onmiddellik programmaties reggestel of gestaak word nie.
|
| 2. |
Die gevolg hiervan is dat die betaling van sodanige salarisse onregmatig voortgaan totdat einddatums op die salarisstelsel terugwerkend geïmplementeer is. Die salaris wat dan te veel betaal is, gee aanleiding tot ‘n skuldlas vir die Departement. |
| 3. |
As oplossing word die persone in beheer van betaalpunte derhalwe versoek om onmiddellik, sodra die aard en datum van sulke dienseindes bekend raak, dit aan Direktoraat: Rekenmeestersdienste per faks of e-pos te rapporteer om sodoende enige moontlike salarisoorbetalings te verhoed. |
| 4. |
Vermelde kennisgewings moet gestuur word vir aandag mev A Smit, faksnommer (021) 461 3656 of e-posadres: Avsmit@pgwc.gov.za |
| 5. |
Hierdie werkprosedure tree in werking vanaf 1 Oktober 2005 en vervang nie die endosserings op gesertifiseerde betaalstate deur betaalmeesters nie. |
| 6. |
U samewerking sal waardeer word. |
GETEKEN: JJL VIVIERS
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2005:10:05
|