1. U IRP 5 / IB3(a)- sertifikate vir die 2004/2005 belastingjaar is ingesluit.
2. Die sertifikate moet oorhandig word aan die betrokke werknemers as hulle op u diensstaat is. Maak asseblief seker dat oorblywende sertifikate onmiddellik na die korrekte betaalpunte of woonadresse gestuur word of onder dekking van ‘n brief aan hierdie kantoor teruggestuur word.
3. Die meegaande kontrolestaat moet onmiddellik gesertifiseer en vir rekorddoeleindes gestuur word aan
Hoof: Onderwys
Wes-Kaap Onderwysdepartement
Belastingafdeling (7de Vloer)
Privaatsak 9114
Kaapstad
8000
4. Aangesien die belastingafdeling van die Departement gewoonlik oorval word met versoeke om die uitreiking van duplikaat IRP 5-sertifikate, is dit duidelik dat sommige werknemers nie die oorspronklike sertifikate as belangrik ag nie.
4.1 Werknemers word dus versoek om versigtiger te wees en om hulle sertifikate op ‘n veilige plek te bewaar om die uitreiking van duplikaat IRP 5-sertifikate tot die minimum te beperk.
4.2 Aangesien duplikaat IRP 5-sertifikate voorheen per hand uitgereik is, was die wagperiode relatief kort. Tans word duplikaatsertifikate egter slegs deur middel van die Persalstelsel uitgereik en een keer per week gedruk.
4.3 Voortaan sal slegs ‘n skriftelike versoek om ‘n duplikaat IRP 5-sertifikaat aanvaar word en so ‘n versoek moet vergesel word van ‘n beëdigde verklaring wat die verlies van die oorspronklike sertifikaat staaf.
4.4 Die departement ondersoek tans die moontlikheid van die instel van ‘n heffing op die uitreik van duplikaat IRP5-sertifikate .
5. Hierdie jaar se sluitingsdatum vir die indien van belastingopgawes by die Suid Afrikaanse Inkomste Diens is 08 Julie 2005 . In gevalle waar uitstel verlang word, is dit die belastingbetaler se verantwoordelikheid om sodanige uitstel by die Ontvanger van Inkomste aan te vra.
6. Maak asseblief seker dat die inhoud van hierdie omsendbrief onder die aandag van alle personeellede gebring word.

U samewerking word waardeer.



GETEKEN: J.J.L. VIVIERS
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2005:05:12


Die dokumente, waarna verwys word in die minuut, is aan skole gestuur.