1. Verwys asseblief na Eksamenminuut 0044/2005 in verband met die versending van vraestelle na eksamensentrums in 3 besendings.
2. Die puntestate en bywoningsregister word saam met die ooreenstemmende vraestelle aan skole versend.

LW: Alle navrae in verband met puntestate moet aan Mnre P. Jekels/J Molfert (Telefoon: 021 467 2913/2915) gerig word. Mnr C. Berry (Tel 021 467 2265) sal navrae in verband met die aflewering van vraestelle ontvang.

3. Die puntestate is in viervoud gedruk en moet deur die prinsipaal/sentrumbestuurder aan die hoofopsiener oorhandig word. Die oorspronklike en die eerste twee afskrifte van die puntestaat moet die antwoordskrifte na die Departement vergesel. Die laaste afskrif moet deur die prinsipaal/sentrumbestuurder bewaar word vir rekord- of navraagdoeleindes.
4. Die bywoningsregisters word in tweevoud voorsien en moet deur die prinsipaal/sentrumbestuurder aan die hoofopsiener oorhandig word.Die oorspronklike moet die antwoordskrifte na die Departement vergesel.Die hoofopsiener moet die afskrif bewaar vir rekord- of navraagdoeleindes.
5. Ingesluit is ook ‘n kontrolelys vir puntestate. Dit sal die Hoofopsiener in staat stel om te kontroleer dat alle toepaslike puntestate deur die skool ontvang is en ook verseker dat alle puntestate na die Departement teruggestuur is.
6. U word verwys na die Prosedurehandleiding vir Prinsipale en Opsieners wat reeds aan prinsipale, sentrumbestuurders en hoofopsieners voorsien is, vir die prosedure wat gevolg moet word tydens die voltooiing van die puntestate, bywoningsregister en die gereedmaking van antwoordskrifte vir terugsending aan die Departement. L.W.: ‘N DRINGENDE BEROEP WORD OP PRINSIPALE/SENTRUMBESTUURDERS EN HOOFOPSIENERS GEDOEN OM TOE TE SIEN DAT HIERDIE INSTRUKSIES STIPTELIK UITGEVOER WORD.


GETEKEN: A.P. CLAUSEN
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2005:09"06


Die dokumente, waarna verwys word in die Minuut, is aan skole gestuur.