1. |
Hierdie Minuut moet saamgelees word met Minuut DBM 0001/2004 van 26 Maart 2004 aangaande die prosedures vir die indiening van WKOD-043-kwartaalverslae en magtigings vir die betaling van Norme en Standaarde- en ander toekennings.
|
2. |
Ten einde die adminstrasie en interne kontroles rakende die WKOD-043-kwartaalverslae en verwante betalings te verbeter en om verwante betalings te bespoedig, moet die volgende prosedures deur u administrasiekomponent dadelik ingaande ingestel word:
|
2.1 |
‘n Gestandaardiseerde verslag moet opgestel word om die ontvangs en versending van die WKOD-043-kwartaalverslae aan te teken (verwys Bylae A). Hierdie verslag moet maandeliks by die volgende e-posadresse by Hoofkantoor ingedien word: Maggie van Eeden (Mvaneeden@pgwc.gov.za) and Deon Louw (Ddlouw@pgwc.gov.za)
|
2.2 |
Die goedgekeurde WKOD-043-magtigingsvorm (verwys Bylae B), wat uitgereik is onder dekking van Minuut DBM 0001/2004, moet volledig voltooi en deur die Adjunkdirekteur: Administrasie van die OBOS onderteken word. Slegs die oorspronklike dokument moet voor of op die sperdatums aangedui in Bylae C by Hoofkantoor ingedien word.
|
2.3 |
‘n Alfabetiese lys van die name van skole waarvoor magtigings vir betalings in ‘n bondel ingesluit is (Bylae D), moet aangeheg wees by sodanige bondel goedkeurings wat by Hoofkantoor ingedien word.
|
2.4 |
Die dokumente waarna in paragraaf 2.2 en 2.3 hierbo verwys word, moet die Adjunkdirekteur: Begrotingsbestuur voor die betrokke sperdatums bereik.
|
3. |
U samewerking word waardeer. |
GETEKEN: N.S. MITI
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2005:05:06
|