1. In die lig van die hoë koste verbonde aan die versending van ‘n toenemende volume pos deur die Hoofkantoor, het hierdie direktoraat in ‘n brief gedateer 17 November 1998 die volgende besparingsmaatreëls, wat steeds van krag is, aan alle hoofdirekteure en direkteure bekend gemaak:
1.1 Gewone pos sal slegs Donderdae deur Registrasie versend word.
1.2 Papiergebaseerde omsendbriewe sal elke derde Donderdag aan skole versend word, tensy daar op direkteursvlak gesertifiseer word dat dit ‘n sperdatum bevat en gevolglik buite versendingstyd gepos moet word. Indien ‘n omsendbrief buite versendingstyd gepos word, sal die betrokke direktoraat verantwoordelik gehou word vir die betaling van die posgeld.
1.3 Omsendbriewe sal in elektroniese formaat aan alle skole wat oor e-posfasiliteite beskik, versend word. Indien hierdie omsendbriewe egter aanhangsels het wat nie per e-pos versend kan word nie, sal dit hanteer word soos uiteengesit in paragraaf 1.2 hierbo.
2. Die posdatums vir omsendbriewe vir die jaar 2005 is as volg: 
13 Januarie 2005         15 Junie 2005
3 Februarie 2005         14 Julie 2005
24 Februarie 2005        4 Augustus 2005
17 Maart 2005            25 Augustus 2005
7 April 2005             15 September 2005
28 April 2005            6 Oktober 2005
19 Mei 2005              17 November 2005
                         1 Desember 2005
3. Enige navrae in verband met die inhoud van hierdie minuut kan gerig word aan: 
Me. M M Fick
Telefoon:  021 467 2758
E-pos: Martie Fick (mfick@pgwc.gov.za)


Me. F Manie			
Telefoon:  021 467 2756
E-pos:  Fowzia Manie (registry1@pgwc.gov.za)
4. Dit sal waardeer word indien u die voorgaande inligting onder alle personeel se aandag sal bring.
5. U samewerking sal op prys gestel word.


GETEKEN: J.T. SOLOMONS
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2004:12:21