Die voorlopige norme-en-standaarde (N&S)-toewysings vir artikel 21-skole vir die volgende drie jaar, vir die tydperk vanaf 01 April 2019 tot 31 Maart 2022, is op SOBIS beskikbaar. Toegang kan daartoe verkry word deur die volgende te doen

• Teken aan op SOBIS.
• Kies "Public Ordinary".
• Kies skool.
• Klik "Proceed". Kies dan die "Administration"-opsie op die kieslys en klik op "Norms and Standards Allocation". Kies "N&S 2019/20".

Let asseblief op die volgende:

Nasionale Teikentabel vir die skooltoewysing graad 1–12 (2019–2021)

Skole sal hul N&S-toewysing vir die 2019/20-boekjaar in twee betalings ontvang, naamlik 60% in April–Mei 2019 en 40% in Oktober–November 2019. Artikel 21-skole moet hul eerste oordragbetaling (60%) gebruik om hul 2020 leer- en onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM) via hul eie verskaffers of die aanlynbestelstelsel aan te koop sodat dit voor die einde van September 2019 beskikbaar sal wees, en ook om vir ander uitgawes te betaal, soos in paragraaf 3.1 hieronder uiteengesit. Die tweede oordragbetaling (40%) moet gebruik word om toepaslike skoolverwante uitgawes tot 31 Maart 2020 te dek. Waar die WKOD enige LOOM namens skole aankoop, sal sodanige koste van die tweede oordragbetaling afgetrek word.

Van die totale &S-toewysing wat in April–Mei 2019 oorbetaal word (kyk paragraaf 2.1 hierbo), moet 20% teruggehou word vir lopende bedryf niepersoneeluitgawes. Skole sal in die N&S-toewysingsbrief van hierdie bedrag in kennis gestel word. Hou in gedagte dat die skool tot April 2020 met hierdie bedrag sal moet uitkom wanneer betaling vir die volgende boekjaar ontvang sal word.

Daar word vir 2019/20 aanbeveel dat skole hul beskikbare toewysing soos volg tussen die onderskeie uitgawekategorieë verdeel:

• 30% vir LOOM-bestellings vir 2020 waarvan 10% spesifiek vir biblioteekmateriaal gereserveer moet wees (elke leerder moet 'n handboek vir elke vak he). Die voorraad skoolbiblioteekmateriaal moet jaarliks aangevul word totdat die totale getal items die minimum van die internasionale standaarde van 10 items per leerder weerspieel. (Kyk paragraaf 3.1.1 hieronder vir die lys met items wat onder LOOM val.)
• 20% vir plaaslike aankope
• 25% vir munisipale dienste (Skole moet egter begroot vir 'n groter persentasie as uitgawetendense dit noodsaak.)
• 25% vir instandhouding

1. Die Departement van Basiese Onderwys (DBO) definieer LOOM as enige materiaal wat onderrig en leer direk in die klaskamer of by die huis (tuiswerk) ondersteun en fasiliteer. Dit sluit die volgende in:
   
   1. Handboeke, leesboeke, naslaanboeke, voorgeskrewe werke, atlasse en woordeboeke
   2. Werkboeke
   3. Plakkate, land- en muurkaarte
   4. Opvoedkundige bordspeletjies
   5. Biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie), naslaanboeke, plakkate, en video's wat vooraf opgeneem is, DVD's, CD's, multimedia, ens.
   6. Rekenaarsagteware en lisensies
   7. Hulpbronmateriaal vir opvoeders, leerders, klaskamers en biblioteke

2. Daar word van skole verwag om hul volle LOOM-toewysing te gebruik vir die aankoop van LOOM wat die implementering van die Kurrikulum en Assesseringsbeleidsverklaring (KABV) in hul klasse sal verryk en versterk. Skole word dus aangemoedig om hul LOOM-toewysing vir die aankoop van aanvullende handboeke, voorgeskrewe werke, atlasse, woordeboeke, werkboeke, plakkate, landkaarte, muurkaarte, opvoedkundige bordspeletjies, biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie), naslaanboeke, video-opnames, DVD's, CD's, rekenaarsagteware, sowel as toerusting vir Verbruikerstudies, Gasvryheidstudies en die wetenskaplaboratorium te benut.

3. LOOM-befondsing behoort ook vir intekengeld, aanlyn aansoeke en die hernuwing van kontrakte of eiendomsreg op digitale hulpbronne gebruik te word. Dit stel skole in staat om LOOM-befondsing te gebruik om digitale hulpbronne aan te skaf in hulle oorgang van tradisionele na digitale leer. Sulke hulpbronne sluit e-boeke sowel as opvoedkundige sagteware in. Die koste daaraan verbonde is tans soortgelyk aan tradisionele gedrukte handboeke en daar is min/geen noemenswaardige vermindering in koste nie. Daar moet voorsiening gemaak word sodat skole op hierdie dienste/produkte kan inteken.

4. Onderhewig aan die volgende voorwaardes, kan skole minder geld aan LOOM toewys indien:
   
   1. elke leerder in die skool oor 'n handboek vir elke vak beskik en toegang tot ander LOOM-hulpbronne het;
   2. die skool jaarliks 10% van die LOOM-toewysing vir die aankoop van biblioteekmateriaal gebruik het om die biblioteekvoorraad aan te vul en die totale aantal items in die biblioteekvoorraad nou bestaan uit die minimum internasionale standaarde van 10 items per leerder; en
   3. die beheerliggaam 'n formele besluit aangaande hierdie afwyking geneem het. (Hierdie besluit van die beheerliggaam rakende die begroting wat by 'n ouervergadering voorgele moet word, moet verduidelik word en die bedrag wat per leerder aan LOOM bestee is, moet voorsien word. Hierdie besluit moet by die ouervergadering voorgele word, ongeag of dit deur die kringbestuurder ondersteun word of nie.)

5. Hoe om LOOM te verkry
   
   1. Artikel 21-skole moet mededingende kwotasies kry wanneer hulle hul bestellings by verskaffers van LOOM plaas, waar van toepassing, of skole kan aanlyn bestel. Die WKOD stel skole jaarliks (deur middel van omsendbriewe) oor die tydsraamwerke vir die bestel van KABV-aanvullingshandboeke op SOBIS in kennis.
   2. Wanneer aanvullende LOOM bestel word, moet skole alle KABV-handboeke uit die goedgekeurde nasionale katalogusse kies - verwys na goedgekeurde nasionale katalogusse wat op die WKOD se webwerf by http://wcedonline.westerncape.gov.za/index.html beskikbaar is.
   3. Voorgeskrewe letterkunde vir graad 10-studie in 2020 moet gekies word uit die DBO Nasionale Verdere Onderwys en Opleiding (VOO) Letterkundekatalogus.
   4. Vir bystand met die kies van skoolbiblioteekmateriaal moet skole met mnr. Timothy Cloete, EDULIS-koordineerder: Skoolbiblioteekdienste, by tel. 021 957 9626 in verbinding tree. Die distrik se skoolbiblioteekadviseur en/of bronnesentrum-koordineerder kan ook in verband met die ontwikkeling van hul skoolbiblioteke gekontak word.

1. Die N&S-toewysing aan skole is bedoel vir die betaling van, onder andere, skole se maandelikse munisipalediensterekeninge, wat elektrisiteit, water, riool- en vullisverwydering (beskikbaarheid- en gebruikskoste) insluit, maar die betaling van eiendomsbelasting uitsluit. Soos in die verlede, sal die staat die eiendomsbelasting op eiendom wat in die naam van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap (PRWK) of, onder sekere omstandighede, die Republiek van Suid-Afrika (RSA) geregistreer is, betaal.

2. Skole moet steeds, onder andere, die besparingsmaatreels wat in Bylae A aangedui word, implementeer.

3. Eskom en die meeste munisipaliteite het aangedui dat hulle meters vir voorafbetaalde elektrisiteit aan skole beskikbaar kan stel. Dit sal skole in staat stel om hul elektrisiteitsverbruik beter te beheer. Skole moet Eskom of hul plaaslike munisipaliteit kontak, soos van toepassing, indien hulle voorafbetaalde elektrisiteitsmeters wil laat installeer.

4. Waar dit blyk dat skole nie hul munisipale diensterekeninge vereffen nie, behou die WKOD die reg voor om N&S-fondse terug te hou om uitstaande munisipalediensterekeninge namens die betrokke skole te vereffen.

5. Alle skole wat die slim watermeterloodsprojek aanvaar het en wat slim watermeters by hulle skole ge.nstalleer het, moet befondsing van die munisipale-toewysing opsy sit om die maandelikse slim watermeterkoste te dek.

1. Daaglikse instandhouding is van toepassing op die instandhouding van terreine, skoonmaak, opknap, herstel en/of vervanging van gedeeltes van skoolgeboue. Gereelde instandhouding moet gedoen word om te verhoed dat skoolgeboue agteruitgaan en noodherstelwerk as gevolg van verwaarlosing nodig het.

2. Waar die N&S-toewysing vir daaglikse onderhoud onvoldoende is, word van skole verwag om, waar nodig, die toewysing vanuit hul eie inkomste aan te vul.

3. Skole moet vir hul daaglikse instandhoudingsherstelwerk na gelang van die toestand van hul skoolgeboue en -terreine begroot.

4. Skole behoort ook 'n bedrag van hul jaarlikse toewysing vir daaglikse instandhouding opsy te sit vir die:
   
   1. instandhouding van toerusting wat gebruik word om die skoolterrein te verbeter, bv. onderhoud van die grassnyer, die aankoop van verf vir tuinbanke op die skoolterrein, en die aankoop van kalk en kunsmis;
   2. instandhouding van brandbestrydingstoerusting, d.w.s. brandslange, brandwiele, toepaslike brandblussers, ens.;
   3. noodinstandhouding van veiligheids- of beskermingsmeganismes - waar die bestaande veiligheidsmeganismes (insluitend outomatiese hekke, hekmasjinerie, ens.) by die skool beskadig is as gevolg van 'n inbraak/vandalisme of veroudering; en
   4. instandhouding van omheining en ander veiligheidsmeganismes (alarms, interkomstelsels, ens.).
5. N&S-toewysings mag nie gebruik word vir daaglikse herstelwerk aan koshuise nie. Sodanige herstelwerk moet uit leerders se losiesgeld en beurse befonds word.

• Besoldiging van personeel wat deur die beheerliggaam aangestel is
• Nuwe geboue
• Koshuisuitgawes
• Lenings aan individue of ander inrigtings
• Voertuie

Ingevolge paragraaf 97 van die NNSSB aanvaar die WKOD verantwoordelikheid vir groot noodherstelwerk aan geboue, onderhewig aan die beskikbaarheid van fondse wat vir sodanige gebeurlikhede begroot is. Die volgende herstelwerk sal ooreenkomstig die prosedures in die Standard Operating Procedures for Emergency Maintenance in Western Cape Schools, 2014 oorweeg word:

Ingevolge artikel 36(1) van die Suid-Afrikaanse Skolewet (SASW), 1996 (Wet 84 van 1996), moet beheerliggame alle redelike stappe doen om die staatshulpbronne aan te vul ten einde die gehalte van onderwys wat deur die skool aan alle leerders by die skool voorsien word, te verbeter. Alhoewel geenskoolgeldskole nie verpligte skoolgeld (insluitende registrasiegelde) mag hef nie, word hulle aangemoedig om vrywillige bydraes (donasies) te werf en by fondsinsamelingsfunksies betrokke te raak.

Alle uitstaande WKOD 043-vorms vir artikel 21-skole moet voor of op Donderdag, 31 Januarie 2019 by die distrikskantoor ingedien word om te voorkom dat onbetaalde fondse verbeur word.