1. Toewysing

Die provinsiale norme-en-standaarde (N&S)-toewysings vir nie-artikel 21 skole vir die volgende drie jaar, vir die tydperk vanaf 01 April 2018 tot 31 Maart 2021, is op SOBIS beskikbaar. Toegang daartoe kan soos volg verkry word:

  • Teken aan op SOBIS.
  • Kies "Public Ordinary".
  • Kies skool.
  • Kliek op "Proceed" en kies dan die "Administration" -opsie op die kieslys en kliek op "Norms and Standards Allocation" en kies "N&S 2018/19".
  • Druk die bladsy.

Let asseblief op die volgende:

1.1 Toewysings word bereken ooreenkomstig die voorskrifte in paragraaf 108 tot 114 van die Nasionale Norme en Standaarde vir Skoolbefondsing (NNSSB) in Staatskoerant No. 29179 van 31 Augustus 2006.
1.2 Volgens paragraaf 114 van die NNSBF, dui die Nasionale Teikentabel soos gepubliseer in Staatskennisgewing No. 12, Staatskoerant No. 40818 van 28 April 2017 die 2018 geteikende bedrag per leerder aan. Die geenskoolgelddrumpel sal R1 316 wees.

Nasionale Teikentabel vir die skooltoewysing graad 1–12 (2018—2020)

  2018 2019* 2020*
NK1 Geen gelde 1 316 1 394 1 471
NK2 Geen gelde 1 316 1 394 1 471
NK3 Geen gelde 1 316 1 394 1 471
NK4 Geen gelde 1 316 1 394 1 471
NK5 Geen gelde 1 316 1 394 1 471
NK4 Gelde betaalbaar 660 699 737
NK5 Gelde betaalbaar 228 241 254
Geenskoolgelddrumpel 1 316 1 394 1 471
* Syfers vir 2019 en 2020 (aangepas by geprojekteerde inflasiekoers) is die geprojekteerde nasionale teikens wat gekommunikeer is.

1.3 Die voorlopige N&S- toewysingsbriewe is op grond van die 2017 10de dag Kitsopname-leerderinskrywings bereken.
1.4 Die Wes-Kaapse Onderwysdepartement (WKOD) sal die leerderinskrywings van alle skole met die 2018 10de dag Opname nagaan. Finale toewysingsbriewe sal teen 16 Maart 2018 op SOBIS gepubliseer word.

Die fondse wat ooreenkomstig hierdie omsendbrief toegewys is, moet teen 31 Maart 2019 bestee wees.


2. Betalingskedule (WKOD 032-vorm)
2.1 Skoolgeldskole

Nie-artikel 21-skole moet voor 31 Maart 2017 hul N&S-toewysing vir die boekjaar wat op 31 Maart 2018 eindig op die WKOD 032-vorm in die vier kategorieë indeel, naamlik leer- en onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM), plaaslike aankope, munisipale dienste en instandhouding. By ontvangs van die voltooide WKOD 032-vorm sal die WKOD die begrotings noukeurig bestudeer. Skole sal verwittig word indien hul vorms nie in orde is nie en versoek word om hersiene WKOD 032-vorms in te dien.

2.2 Geenskoolgeld-skole
2.2.1 20% van die totale N&S-toewysing, wat in April–Mei 2018 oorbetaal word, moet teruggehou word om die lopende bedryfs- niepesoneeluitgawes te dek. Skole sal van hierdie bedrag in die N&S-toewysingsbrief ingelig word. Hou in gedagte dat die bedrag die skool moet deursien tot April 2019 wanneer betaling vir die volgende boekjaar ontvang sal word. Die oorblywende N&S-toewysing vir die boekjaar wat op 31 Maart 2019 eindig, moet voor of op 28 Maart 2018 op die WKOD 032-vorm in die vier kategorieë (kyk paragraaf 2.1 en 3.1 in hierdie verband) ingedeel word.
2.2.2 Daarbenewens sal die oordragbetalings aan alle nie-artikel 21-skole vir instandhouding, en vir munisipale dienste (vir daardie skole wat hul eie munisipalediensterekeninge betaal), soos volg betaal word: 50% van die begrote bedrae (soos volgens WKOD 032) sal in April–Mei 2018 betaal word en die oorblywende 50% in Oktober–November 2018.

3. Benutting van die toewysing
3.1 Die N&S-toewysing is hoofsaaklik bedoel vir LOOM, plaaslike aankope, munisipale dienste, noodsaaklike daaglikse instandhouding van skoolgeboue, terreine en toerusting (niegeskeduleerde instandhouding), en ander lopende uitgawes (20% van N&S in die geval van geen-skoolgeld-skole). Eie inkomste, soos bedoel in paragraaf 6 hieronder, moet eers gebruik word om tekorte in bogenoemde verband te dek voordat dit aangewend word vir die finansiering van beheerliggaamposte.

Daar word vir 2018/19 aanbeveel dat skole hul beskikbare toewysing soos volg tussen die onderskeie uitgawekategoriee behoort te verdeel:

  • 30% vir LOOM bestellings vir 2019 waarvan 10% spesifiek vir biblioteekmateriaal gereserveer moet wees (elke leerder moet 'n handboek vir elke vak he). Die voorraad skoolbiblioteekmateriaal moet jaarliks aangevul word totdat die totale getal items die minimum van die internasionale standaard van 10 items per leerder weerspieel. Sien paragraaf 3.1.1 hieronder vir die lys van items wat onder LOOM val.
  • 20% vir plaaslike aankope
  • 25% vir munisipale dienste. (Skole moet egter begroot vir 'n groter persentasie as uitgawetendense dit noodsaak.)25% vir instandhouding

Die verskuiwing van fondse op die WKOD 032-vorm behoort teen 14 September 2018 gefinaliseer te wees.

3.1.1 Leer- en onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM)

  1. Die Departement van Basiese Onderwys (DBO) definieer LOOM as enige materiaal wat onderrig en leer direk in die klaskamer of by die huis (tuiswerk) ondersteun en fasiliteer. Dit sluit die volgende in:
    1. Handboeke, leesboeke, naslaanboeke, voorgeskrewe werke, atlasse en woordeboeke
    2. Werkboeke
    3. Plakkate, kaarte en muurkaarte
    4. Opvoedkundige bordspeletjies
    5. Biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie), naslaanboeke, plakkate, en videos wat vooraf opgeneem is, DVD's, oudiokassette, CD's, CD-ROM's, multimedia, ens.
    6. Rekenaarsagteware en lisensies
    7. Hulpbronmateriaal vir opvoeders, leerders, klaskamers en biblioteek

  2. Daar word van skole verwag om hul volle LOOM-toewysing te gebruik vir die aankoop van LOOM wat die implementering van die Kurrikulum en Assesseringsbeleidsverklaring (KABV) in hul klaskamers sal verryk en versterk. Skole word dus aangemoedig om hul LOOM-toewysing vir die aankoop van aanvullende handboeke, voorgeskrewe werke, atlasse, woordeboeke, werkboeke, plakkate, kaarte, muurkaarte, opvoedkundige bordspeletjies, biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie), naslaanboeke, video-opnames, DVD's, oudiokassette, CD's, CD-ROM's en rekenaarsagteware, verbruikerstudies en gasvryheidstudies en die wetenskaplaboratoriumtoerusting te benut.

  3. Onderhewig aan die volgende voorwaardes, kan skole minder geld aan LOOM toewys mits:
    1. elke leerder in die skool oor 'n handboek vir elke vak beskik en toegang tot ander LOOM-hulpbronne het;
    2. die skool jaarliks 10% van die LOOM-toewysing vir die aankoop van biblioteekmateriaal gebruik het om die biblioteekvoorraad aan te vul en die totale getal items in die biblioteekvoorraad nou bestaan uit die minimum internasionale standaard van 10 items per leerder; en die beheerliggaam 'n formele besluit aangaande die afwyking geneem het. (Hierdie besluit van die beheerliggaam rakende die begroting wat aan 'n ouervergadering voorgele word, moet verduidelik word en die bedrag wat per leerder aan LOOM bestee is, moet voorsien word. Hierdie besluit moet by die ouervergadering voorgele word, ongeag of dit deur die kringbestuurder ondersteun word of nie.)

  4. Hoe om LOOM te verkry: Nie-artikel 21-skole moet die voorgeskrewe prosedure volg in Bylae A.
    1. Waar geen amptelike kontrak in plek is nie, sal die WKOD In ooreenstemming met die Provinsiale Tesourie-instruksies die LOOM versoeke van alle nie-artikel 21-skole adverteer op die Geintegreerde Verkrygingstelsel ("IPS") wat deur Ariba bestuur word. Hierdie stelsel laat kompeterende bieery toe in ooreenstemming met die wetgewing gepromulgeer ingevolge die Wet op die Raamwerk vir Voorkeurverkrygingsbeleid, 2000 (Wet 5 van 2000).
    2. Skole moet alle LOOM-aanvullings kies uit die goedgekeurde nasionale katalogusse wat op die WKOD se webtuiste beskikbaar is by http://wcedonline.pgwc.gov/branchPS/LTSM/index.html.
    3. Die WKOD stel skole jaarliks (deur middel van omsendbriewe) ten opsigte van die tydsraamwerke vir die bestel van KABV-aanvullingshandboeke op SOBIS in kennis.
    4. Vir bystand met die kies van skoolbiblioteekmateriaal moet skole met mnr Timothy Cloete, die EDULIS-koordineerder: Skoolbiblioteekdienste by tel. 021 957 9626 in verbinding tree. Die distrikskoolbiblioteekadviseur en/of bronnesentrumkoordineerder kan ook in verband met die ontwikkeling van skoolbiblioteke gekontak word.
3.1.2 Munisipale dienste

  1. Die N&S-toewysing aan skole is bedoel vir die betaling van, onder andere, hulle maandelikse munisipalediensterekeninge, bv. elektrisiteit, water, riool en vullisverwydering, (beskikbaarheid- en gebruikskoste), maar sluit die betaling van eiendomsbelasting uit. Soos in die verlede, sal die staat die eiendomsbelasting op eiendom wat in die naam van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap (PRWK) of, onder sekere omstandighede, die Republiek van Suid-Afrika (RSA) geregistreer is, betaal.

  2. Enkele skole het aangedui dat hulle nie hul eie munisipale dienste wil bestuur nie en hul rekeninge sal steeds deur die betrokke distrikskantore betaal word. Die distriksamptenare sal elke maand elke skool van afskrifte van sy rekeninge voorsien sodat dit nagegaan en daar bevestig kan word dat die rekeninge korrek is. Die WKOD 032-bedrag verteenwoordig dit waarvoor die WKOD aanspreeklik sal wees en dit sal gebruik word om vir munispale dienste te betaal. Skole sal aanspreeklik wees vir die vereffening van enige munisipale skuld aangegaan meer as waarvoor op die WKOD 032 begroot is.

  3. Nie-artikel 21-skole moet aan die hand van vorige jare se uitgawes aan hierdie dienste plus inflasieaanpassings, die bedrag bereken wat hulle opsy sit vir munisipale dienste en dit op die WKOD 032-vorm aandui. Hierdie bedrag, en instandhoudingsgelde, sal gelyktydig betaal word aan daardie skole wat die funksie aanvaar het. Waar die N&S-toewysing vir munisipale dienste onvoldoende is, word daar van skole verwag om, waar nodig, die toewysing vanuit hul eie inkomste aan te vul.

  4. Skole moet steeds, onder andere, die besparingsmaatreëls wat in Bylae B aangedui word, toepas.

  5. Eskom en die meeste munisipaliteite het aangedui dat hulle meters vir voorafbetaalde elektrisiteit aan skole beskikbaar kan stel. Dit sal skole in staat stel om hul elektrisiteitsverbruik beter te beheer. Skole moet Eskom of hul plaaslike munisipaliteit kontak, soos van toepassing, indien hulle voorafbetaalde elektrisiteitsmeters wil laat installeer.

  6. Waar dit blyk dat skole nie hul munisipale rekeninge vereffen nie, behou die WKOD die reg voor om fondse uit die N&S-toewysing terug te hou om uitstaande munisipalediensterekeninge namens die betrokke skole te vereffen.
3.1.3 Daaglikse instandhouding

  1. Daaglikse instandhouding sluit in die instandhouding van die terrein asook die skoonmaak, instandhouding, opknap, herstel en/of vervanging van spesifieke gedeeltes van skoolgeboue. Gereelde instandhouding moet gedoen word om te verhoed dat skoolgeboue agteruitgaan en noodherstelwerk a.g.v. verwaarlosing nodig het.

  2. Waar die N&S-toewysing vir daaglikse onderhoud onvoldoende is, word van skole verwag om die toewysing aan te vul vanuit eie inkomste, waar nodig. Skole moet begroot vir daaglikse instandhouding na gelang van die toestand van hul skoolgeboue en terreine.

  3. Skole moet 'n bedrag van sy jaarlikse toewysing vir daaglikse instandhouding terughou vir die instandhouding van toerusting wat gebruik word om die skoolterrein te verbeter, bv. onderhoud van die grassnyer, die aankoop van verf vir banke op die skoolterrein, en die aankoop van kalk en kunsmis.

  4. N&S-toewysings mag nie gebruik word vir daaglikse herstelwerk aan koshuise nie. Sodanige herstelwerk moet uit leerders se losiesgeld en -beurse befonds word.
3.2 Skole moet die toewysings vir die instandhouding van geboue, terreine en toerusting as 'n enkelbedrag op die WKOD 032-vorm aandui.
3.3 Waar nie-artikel 21 skole hul N7S-toewysings om watter rede ook al oorskry, sal die WKOD enige oorbesteding uit die volgende boekjaar se N&S-toewysing aan die skool verhaal. Dit behoort egter nie gesien te word as aanmoediging vir skole om hul N&S-toewysings te oorskry nie.

4. Die N&S-toewysing mag NIE vir die volgende gebruik word NIE:

  • Besoldiging van personeel wat deur die beheerliggaam aangestel is
  • Nuwe geboue
  • KoshuisuitgawesLenings aan individue of ander inrigtingsVoertuie
5. Groot noodherstelwerk

Ingevolge paragraaf 97 van die NNSSB aanvaar die WKOD verantwoordelikheid vir groot noodherstelwerk aan geboue, onderhewig aan die beskikbaarheid van fondse wat vir hierdie gebeurlikhede begroot is. Die volgende herstelwerk sal ooreenkomstig die prosedures in Omsendbrief 175/2000 oorweeg word:

KATEGORIE A

'n as gevolg van natuurrampe, strukturele probleme en brande.

Die WKOD sal net verantwoordelikheid vir sodanige noodherstelwerk aanvaar as die koste meer as R10 000 beloop en die toewysingsbegroring vir instandhouding uitgeput is, mits voldoende fondse beskikbaar is.

Die WKOD sal, na eie goeddunke, dit oorweeg om 'n oordragbetaling vir die materiaal in betreklik minder ernstige gevalle te maak.


6. Eie inkomste

Ingevolge artikel 36(1) van die Suid-Afrikaanse Skolewet (SASW), 1996 (Wet 84 van 1996), moet beheerliggame alle redelike stappe doen om die staatshulpbronne aan te vul ten einde die gehalte van onderwys wat deur die skool aan alle leerders by die skool gebied word, te verbeter. Alhoewel geenskoolgeldskole nie verpligte skoolgeld (insluitende registrasiegelde) mag hef nie, word hulle aangemoedig om vrywillige bydraes (donasies) te vind en by fondsinsamelingsfunksies betrokke te raak.


7. Verslagdoening
7.1 Die goedgekeurde begroting van die skool moet jaarliks teen 01 Desember by die betrokke distrikskantoor ingedien word.
7.2 Alle skole moet binne 30 dae na die einde van die kwartaal (uitgawes tot 30 Junie en 31 Desember) 'n WKOD 043-vorm (sesmaandelikse verslag) by die betrokke distrikskantoor indien. Artikel 43(5) van die SASW, vereis dat skole teen 30 Junie van elke jaar 'n afskrif van hul stel geouditeerde finansiele state vir die vorige boekjaar (vir die aandag van die betrokke distriksdirekteur) voorlê.
7.3 Fondse sal slegs aan 'n skool oorbetaal word indien die distrikskantoor dit as finansieel sterk sertifiseer, gebaseer op die finansiele bedrywighede van vorige kwartale. Voorts, indien 'n skool nie voor of aan die einde van die boekjaar as finansieel sterk gesertifiseer word nie, kan die skool sy N&S-befondsing verbeur.

8. Verdere voorwaardes
8.1 Die beheerliggaam moet behoorlike beheer oor inkomste en besteding uitoefen soos uiteengesit in die Handleiding: Basiese Finansiele Stelsel vir Skole, uitgereik deur die Departementshoof ingevolge Artikel 38(1) van die SASW. Indien die lede van die beheerliggaam nie oor die nodige kundigheid beskik om hierdie funksie uit te voer nie, moet hulle iemand koopteer wat hulle kan help.
8.2 Alle skoolfondse afkomstig van die staatstoewysing sowel as eie inkomste, moet aangewend word vir doeleindes wat direk met onderwys verband hou, soos bepaal in artikel 37(6) van die SASW, insluitend vir die aankoop van LOOM. Ingevolge WKOD-beleid mag handboeke en leesboeke nie gefotokopieer word nie aangesien dit neerkom op skending van die Wet op Outeursreg, 1978 (Wet 98 van 1978).
8.3 Die WKOD het die reg om skoolfondsrekords te ondersoek en op te tree teen enige lid van die personeel of beheerliggaam indien hy of sy betrokke is by die wanadministrasie van skoolfondse. Daarom moet skole alle bewyse van inkomste en uitgawes vir hierdie doel bewaar.

9. Aansoek om artikel-21-status

Aansoeke om te verander van nie-artikel 21-status na artikel 21-status moet op die aangehegte aansoekvorm (Bylae C) via die distrikskantoor ingedien word om Hoofkantoor voor 23 Februarie 2018 te bereik. Suksesvolle skole sal eers vanaf die aanvang van die daaropvolgende boekjaar artikel 21-status ontvang, d.w.s. met ingang van 01 April 2018.

Laat aansoeke sal daartoe lei dat artikel 21-status eers vanaf April 2019 toegeken word.


10. 2017/18 toewysing

Die fondse wat ooreenkomtig Omsendbrief 0042/2016 aan skole toegewys is, moet voor 31 Maart 2018 deur skole bestee word.


11. Kontaknommers vir navrae

Onderwerp Naam Telefoonnr.
Sesmaandelikse WKOD 043-verslae en geouditeerde boekjaarstate Distrikskantoor- Adjunkdirekteur: Korporatiewe Dienste Toepaslike distrikskantoor
Indien van WKOD 032 (Klassifisering van N&S-toewysing) en aanlyn handboek- (KABV) bestellingsnavrae Me P Phillips 021 467 2326
Aankoop van LOOM (WKOD 034), plaaslike aankope (WKOD 026) via SOBIS en aanlyn handboek- (KABV) bestellingsnavrae Mnr B le Keur
Mnr B Stoffels
021 467 2094
021 467 2345
Oordragbetalings aan skole
(N&S- toewysings)
Me M Paulsen 021 467 2271
Noodherstelwerk Mnr N Sutcliffe 021 467 2568
eLeer
EDULIS-koördineerder: Skoolbiblioteekdienste
Mnr C Walker
Me T Cloete
021 467 2351
021 957 9626
Algemene navrae: Norme en standaarde
(oordragbetalings uitgesluit)
Mnr L Sangqu
Me A Bakubaku
Mnr L van Wyk
Faks:
021 467 2608
021 467 2041
021 467 2658
086 731 8900


GETEKEN: BK SCHREUDER
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2017:09:15

"South African Schools Act (SASA),1996 (Act 84 of 1996)"  (grootte: 255 KB)
"Government Gazette 29179"  (grootte: 891 KB)
Bylae A: "Procedures for the acquisiton of goods and services"  (grootte: 77 KB)
Bylae B: "Saving measures in respect of municipal services"  (grootte: 24 KB)
Bylae C: "Application for Section 21 Status"  (grootte: 17 KB)

WKOD-vorms:
WKOD026-vorm: Rekwisisie vir voorrade en ander benodigdhede  (grootte: 53 KB)
WKOD032-vorm: Toekenning vir plaaslike aankope, munisipale dienste en instandhouding  (grootte: 58 KB)
WKOD034-vorm: Rekwisisie vir Leer- en Onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM)  (grootte: 106 KB)

The following form is in Excel® format.
To save it for later use, click on the "zipped" link below and follow the intructions.
If you have Excel® installed on this computer, click on the "XLS" link below (the form will open in a separate window: to return to this circular, close that window)


WKOD043-vorm: Kwartaalverslag  ("zipped" weergawe, grootte: 33 KB)
WKOD043-vorm: Kwartaalverslag  ("XLS" weergawe, grootte: 57 KB)