Die provinsiale norme-en-standaarde (N&S)-toewysings vir nie-artikel 21 skole vir die volgende drie jaar, vir die tydperk vanaf 01 April 2018 tot 31 Maart 2021, is op SOBIS beskikbaar. Toegang daartoe kan soos volg verkry word:

• Teken aan op SOBIS.
• Kies "Public Ordinary".
• Kies skool.
• Kliek op "Proceed" en kies dan die "Administration" -opsie op die kieslys en kliek op "Norms and Standards Allocation" en kies "N&S 2018/19".
• Druk die bladsy.

Let asseblief op die volgende:

Nasionale Teikentabel vir die skooltoewysing graad 1–12 (2018—2020)

Die fondse wat ooreenkomstig hierdie omsendbrief toegewys is, moet teen 31 Maart 2019 bestee wees.

Nie-artikel 21-skole moet voor 31 Maart 2017 hul N&S-toewysing vir die boekjaar wat op 31 Maart 2018 eindig op die WKOD 032-vorm in die vier kategorieë indeel, naamlik leer- en onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM), plaaslike aankope, munisipale dienste en instandhouding. By ontvangs van die voltooide WKOD 032-vorm sal die WKOD die begrotings noukeurig bestudeer. Skole sal verwittig word indien hul vorms nie in orde is nie en versoek word om hersiene WKOD 032-vorms in te dien.

Daar word vir 2018/19 aanbeveel dat skole hul beskikbare toewysing soos volg tussen die onderskeie uitgawekategoriee behoort te verdeel:

• 30% vir LOOM bestellings vir 2019 waarvan 10% spesifiek vir biblioteekmateriaal gereserveer moet wees (elke leerder moet 'n handboek vir elke vak he). Die voorraad skoolbiblioteekmateriaal moet jaarliks aangevul word totdat die totale getal items die minimum van die internasionale standaard van 10 items per leerder weerspieel. Sien paragraaf 3.1.1 hieronder vir die lys van items wat onder LOOM val.
• 20% vir plaaslike aankope
• 25% vir munisipale dienste. (Skole moet egter begroot vir 'n groter persentasie as uitgawetendense dit noodsaak.)25% vir instandhouding

Die verskuiwing van fondse op die WKOD 032-vorm behoort teen 14 September 2018 gefinaliseer te wees.

1. Die Departement van Basiese Onderwys (DBO) definieer LOOM as enige materiaal wat onderrig en leer direk in die klaskamer of by die huis (tuiswerk) ondersteun en fasiliteer. Dit sluit die volgende in:
   
   1. Handboeke, leesboeke, naslaanboeke, voorgeskrewe werke, atlasse en woordeboeke
   2. Werkboeke
   3. Plakkate, kaarte en muurkaarte
   4. Opvoedkundige bordspeletjies
   5. Biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie), naslaanboeke, plakkate, en videos wat vooraf opgeneem is, DVD's, oudiokassette, CD's, CD-ROM's, multimedia, ens.
   6. Rekenaarsagteware en lisensies
   7. Hulpbronmateriaal vir opvoeders, leerders, klaskamers en biblioteek

2. Daar word van skole verwag om hul volle LOOM-toewysing te gebruik vir die aankoop van LOOM wat die implementering van die Kurrikulum en Assesseringsbeleidsverklaring (KABV) in hul klaskamers sal verryk en versterk. Skole word dus aangemoedig om hul LOOM-toewysing vir die aankoop van aanvullende handboeke, voorgeskrewe werke, atlasse, woordeboeke, werkboeke, plakkate, kaarte, muurkaarte, opvoedkundige bordspeletjies, biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie), naslaanboeke, video-opnames, DVD's, oudiokassette, CD's, CD-ROM's en rekenaarsagteware, verbruikerstudies en gasvryheidstudies en die wetenskaplaboratoriumtoerusting te benut.

3. Onderhewig aan die volgende voorwaardes, kan skole minder geld aan LOOM toewys mits:
   
   1. elke leerder in die skool oor 'n handboek vir elke vak beskik en toegang tot ander LOOM-hulpbronne het;
   2. die skool jaarliks 10% van die LOOM-toewysing vir die aankoop van biblioteekmateriaal gebruik het om die biblioteekvoorraad aan te vul en die totale getal items in die biblioteekvoorraad nou bestaan uit die minimum internasionale standaard van 10 items per leerder; en die beheerliggaam 'n formele besluit aangaande die afwyking geneem het. (Hierdie besluit van die beheerliggaam rakende die begroting wat aan 'n ouervergadering voorgele word, moet verduidelik word en die bedrag wat per leerder aan LOOM bestee is, moet voorsien word. Hierdie besluit moet by die ouervergadering voorgele word, ongeag of dit deur die kringbestuurder ondersteun word of nie.)

4. Hoe om LOOM te verkry: Nie-artikel 21-skole moet die voorgeskrewe prosedure volg in Bylae A.
   
   1. Waar geen amptelike kontrak in plek is nie, sal die WKOD In ooreenstemming met die Provinsiale Tesourie-instruksies die LOOM versoeke van alle nie-artikel 21-skole adverteer op die Geintegreerde Verkrygingstelsel ("IPS") wat deur Ariba bestuur word. Hierdie stelsel laat kompeterende bieery toe in ooreenstemming met die wetgewing gepromulgeer ingevolge die Wet op die Raamwerk vir Voorkeurverkrygingsbeleid, 2000 (Wet 5 van 2000).
   2. Skole moet alle LOOM-aanvullings kies uit die goedgekeurde nasionale katalogusse wat op die WKOD se webtuiste beskikbaar is by http://wcedonline.pgwc.gov/branchPS/LTSM/index.html.
   3. Die WKOD stel skole jaarliks (deur middel van omsendbriewe) ten opsigte van die tydsraamwerke vir die bestel van KABV-aanvullingshandboeke op SOBIS in kennis.
   4. Vir bystand met die kies van skoolbiblioteekmateriaal moet skole met mnr Timothy Cloete, die EDULIS-koordineerder: Skoolbiblioteekdienste by tel. 021 957 9626 in verbinding tree. Die distrikskoolbiblioteekadviseur en/of bronnesentrumkoordineerder kan ook in verband met die ontwikkeling van skoolbiblioteke gekontak word.

1. Die N&S-toewysing aan skole is bedoel vir die betaling van, onder andere, hulle maandelikse munisipalediensterekeninge, bv. elektrisiteit, water, riool en vullisverwydering, (beskikbaarheid- en gebruikskoste), maar sluit die betaling van eiendomsbelasting uit. Soos in die verlede, sal die staat die eiendomsbelasting op eiendom wat in die naam van die Provinsiale Regering van die Wes-Kaap (PRWK) of, onder sekere omstandighede, die Republiek van Suid-Afrika (RSA) geregistreer is, betaal.

2. Enkele skole het aangedui dat hulle nie hul eie munisipale dienste wil bestuur nie en hul rekeninge sal steeds deur die betrokke distrikskantore betaal word. Die distriksamptenare sal elke maand elke skool van afskrifte van sy rekeninge voorsien sodat dit nagegaan en daar bevestig kan word dat die rekeninge korrek is. Die WKOD 032-bedrag verteenwoordig dit waarvoor die WKOD aanspreeklik sal wees en dit sal gebruik word om vir munispale dienste te betaal. Skole sal aanspreeklik wees vir die vereffening van enige munisipale skuld aangegaan meer as waarvoor op die WKOD 032 begroot is.

3. Nie-artikel 21-skole moet aan die hand van vorige jare se uitgawes aan hierdie dienste plus inflasieaanpassings, die bedrag bereken wat hulle opsy sit vir munisipale dienste en dit op die WKOD 032-vorm aandui. Hierdie bedrag, en instandhoudingsgelde, sal gelyktydig betaal word aan daardie skole wat die funksie aanvaar het. Waar die N&S-toewysing vir munisipale dienste onvoldoende is, word daar van skole verwag om, waar nodig, die toewysing vanuit hul eie inkomste aan te vul.

4. Skole moet steeds, onder andere, die besparingsmaatreëls wat in Bylae B aangedui word, toepas.

5. Eskom en die meeste munisipaliteite het aangedui dat hulle meters vir voorafbetaalde elektrisiteit aan skole beskikbaar kan stel. Dit sal skole in staat stel om hul elektrisiteitsverbruik beter te beheer. Skole moet Eskom of hul plaaslike munisipaliteit kontak, soos van toepassing, indien hulle voorafbetaalde elektrisiteitsmeters wil laat installeer.

6. Waar dit blyk dat skole nie hul munisipale rekeninge vereffen nie, behou die WKOD die reg voor om fondse uit die N&S-toewysing terug te hou om uitstaande munisipalediensterekeninge namens die betrokke skole te vereffen.

1. Daaglikse instandhouding sluit in die instandhouding van die terrein asook die skoonmaak, instandhouding, opknap, herstel en/of vervanging van spesifieke gedeeltes van skoolgeboue. Gereelde instandhouding moet gedoen word om te verhoed dat skoolgeboue agteruitgaan en noodherstelwerk a.g.v. verwaarlosing nodig het.

2. Waar die N&S-toewysing vir daaglikse onderhoud onvoldoende is, word van skole verwag om die toewysing aan te vul vanuit eie inkomste, waar nodig. Skole moet begroot vir daaglikse instandhouding na gelang van die toestand van hul skoolgeboue en terreine.

3. Skole moet 'n bedrag van sy jaarlikse toewysing vir daaglikse instandhouding terughou vir die instandhouding van toerusting wat gebruik word om die skoolterrein te verbeter, bv. onderhoud van die grassnyer, die aankoop van verf vir banke op die skoolterrein, en die aankoop van kalk en kunsmis.

4. N&S-toewysings mag nie gebruik word vir daaglikse herstelwerk aan koshuise nie. Sodanige herstelwerk moet uit leerders se losiesgeld en -beurse befonds word.

• Besoldiging van personeel wat deur die beheerliggaam aangestel is
• Nuwe geboue
• KoshuisuitgawesLenings aan individue of ander inrigtingsVoertuie

Ingevolge paragraaf 97 van die NNSSB aanvaar die WKOD verantwoordelikheid vir groot noodherstelwerk aan geboue, onderhewig aan die beskikbaarheid van fondse wat vir hierdie gebeurlikhede begroot is. Die volgende herstelwerk sal ooreenkomstig die prosedures in Omsendbrief 175/2000 oorweeg word:

Ingevolge artikel 36(1) van die Suid-Afrikaanse Skolewet (SASW), 1996 (Wet 84 van 1996), moet beheerliggame alle redelike stappe doen om die staatshulpbronne aan te vul ten einde die gehalte van onderwys wat deur die skool aan alle leerders by die skool gebied word, te verbeter. Alhoewel geenskoolgeldskole nie verpligte skoolgeld (insluitende registrasiegelde) mag hef nie, word hulle aangemoedig om vrywillige bydraes (donasies) te vind en by fondsinsamelingsfunksies betrokke te raak.

Aansoeke om te verander van nie-artikel 21-status na artikel 21-status moet op die aangehegte aansoekvorm (Bylae C) via die distrikskantoor ingedien word om Hoofkantoor voor 23 Februarie 2018 te bereik. Suksesvolle skole sal eers vanaf die aanvang van die daaropvolgende boekjaar artikel 21-status ontvang, d.w.s. met ingang van 01 April 2018.

Laat aansoeke sal daartoe lei dat artikel 21-status eers vanaf April 2019 toegeken word.

Die fondse wat ooreenkomtig Omsendbrief 0042/2016 aan skole toegewys is, moet voor 31 Maart 2018 deur skole bestee word.