Ouditering
Bylaag B van die Staatskoerant sluit die riglyne vir die ouditeur in. Die volgende dokumente moet by die ouditeur ingedien word:
- Finale departementele toekenning van norme en standaarde vir die betrokke jaar
- Geouditeerde finansiele state vir die betrokke jaar.
- Leerderbywoningsregisters vir die betrokke jaar.
- Kitsopname vir die betrokke jaar.
- Vrystellingsaansoekvorms en dokumente ter ondersteuning van die aansoek vir elke vrygestelde leerder (insluitende bewys van pleegsorg en gegewens van maatskaplike toelaag, waar van toepassing).
- Dokumentasie wat die vrystelling van elke vrygestelde leerder goedkeur.
Die ouditeur moet die dokumente gebruik om die korrektheid van die inligting wat verskaf is te verifieer.
Waar ondersteunende dokumentasie slegs in elektroniese formaat beskikbaar is, moet die ouditeur versoek om toegang tot die inligting te verkry.
Die ouditeur moet die toepaslike afdeling op die aansoekvorm voltooi en onderteken.
Alle nienakoming en foutiewe inligting wat tydens die oudit geïdentifiseer word, moet aangedui word. Die kringbestuurder moet alle nodige wysigings tydens die bekragtigingsproses aanbring.
Die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) sal nie 'n aansoek aanvaar wat nie deur die ouditeur onderteken is nie, of waar die ouditeur die geldigheid van die aansoek bevraagteken het nie.
Die skole se aansoeke moet geoudit word as deel van die jaarlikse oudit van elke skool.
Die geouditeerde aansoekvorm moet by die Hoof: IBB by die distrikskantoor ingedien word.
Alle inligting wat ontvang is, sal onderhewig wees aan 'n geldigverklaringproses deur die WKOD. Indien daar bevind word dat enige inligting vals is, sal die betrokke skool onderhewig wees aan 'n sanksie wat kan insluit dissiplinere optrede teen die prinsipaal wat die inligting geverifieer het en/of die terugverkryging van enige betaling wat gemaak is. Laat indiening (d.i. na 24 Junie 2016), onvolledige inligting, gewysigde inligting, verkeerde inligting en inligting wat in 'n verkeerde formaat ingedien is, sal die aansoek ongeldig maak. Die oorspronklike, voltooide aansoekvorm moet ingedien word. 'n Afskrif sal nie aanvaar word nie. Let asseblief daarop dat die WKOD slegs aansoekvorms, wat deur SOBIS verskaf word, sal aanvaar.
|