1. Omsendbrief 0030/2014 het aangedui dat werkboeke vir graad R- tot 9-leerders vir die eerste 6 maande van 2015 teen 30 September 2014 by alle openbare skole afgelewer sal word. Graad R-werkboeke vir hierdie tydperk sal teen 5 Desember 2014 by alle openbare skole afgelewer.
2. Ten einde tekorte en oorskotte vir graad 1- tot 9-werkboeke te identifiseer, moet alle openbare skole tussen 3 en 7 November 2014 toegang tot die SOBIS te verkry. Gedurende hierdie tyd moet skole hulle geprojekteerde leerdergetalle vir Januarie 2015 vaslê en die totale aantal werkboeke vir graad 1 tot 9 wat vir die eerste 6 maande van 2015 ontvang is.
3. Wanneer toegang tot die SOBIS verkry is, moet skole die "Administration" opsie op die keuselysie kies. Kies "Workbooks" op die aftuimellysie en kies dan die "Welcome and guidelines" of "Capture" skerm.
4. Die volgende persone kan gekontak word indien u enige bystand verlang met die vaslê van u besonderhede of die aftekenproses:

Vuyelwa Madasi (tel. no. 021 467 2108) of e-pos Vuyelwa.Madasi@westerncape.gov.za
bAntonia Joshua (tel. no. 021 467 9357)
Aldrene Jansen (tel. no. 021 4 67 2567)
Bongiwe Nkwali (tel. no. 021 467 2221)
5. Sodra die skool se werkboekbesonderhede vir die spesifieke fases vasgevang is, moet die aftekenproses voltooi word.
6. Die inligting wat ingewin is rakende die werkboek tekorte en oorskotte sal dan beskikbaar gestel word aan distriksbeamptes wat verantwoordelik sal wees vir die fasilitering and die verspreiding en kollektering waar werkboek tekorte en oorskotte ondervind word.
7. Werkboeke vir grad R- tot 9 vir die laaste 6 maande van 2015 sal tussen 13 Oktober en 5 Desember 2014 by all openbare skole afgelewer word. Die riglyne soos voorsien in Omsendbrief 0030/2014 moet toegepas word wanneer hierdie werkboeke ontvang word.
8. Bring asseblief die inhoud van hierdie omsendbrief onder die aandag van alle betrokke personeel.


GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2014:10:24