1. opvoedkundige doeleindes, by of in verband met sodanige skool;
2. opvoedkundige doeleindes, by of in verband met 'n ander openbare skool, volgens ooreenkoms met sodanige ander openbare skool en met die instemming van die Departementshoof;
3. die uitvoering van die funksies van die beheerliggaam; of
4. 'n ander opvoedkundige doel soos ooreengekom tussen die beheerliggaam en die Departementshoof.

1. rekord hou van fondse ontvang en bestee deur die openbare skool en van sy bates, laste en finansiële transaksies; en
2. so spoedig as moontlik, maar nie later nie as drie maande na die einde van elke finansiële jaar, jaarlikse finansiële state opstel ooreenkomstig die riglyne wat deur die Lid van die Uitvoerende Raad bepaal is.

8. Die beheerliggaam bystaan met die bestuur van die skoolfondse, wat die volgende hulp moet insluit –
   1. die voorsiening van inligting aangaande enige voorwaades ingestel of bepalings uitgereik deur die Minister, die Lid van die Uitvoerende Komitee of die Departementshoof, ten opsigte van alle finansiële sake van die skool soos bedoel in Hoofstuk 4; en
   2. die verskaffing van advies aan die beheerliggaam oor die finansiële implikasies van besluite aangaande die finansiële sake van die skool;
9. alle redelike stappe moet geneem word om enige finansiële wanadministrasie of wanbestuur deur enige personeellid of deur die bestuursliggaam van die skool te verhoed;
10. lid wees van 'n finansiële komitee of afvaardiging van die beheerliggaam ten einde enige saak te behartig wat finansiële implikasies vir die skool inhou; en
11. enige wanadministrasie of wanbestuur van finansiële sake aan die beheerliggaam van die skool en die DH rapporteer.

10. voor die oordrag van enige fondse (behalwe toelae ingevolg die jaarlikse Wet op die Verdeling van Inkomste, of 'n grondwetlike instelling), aan 'n entiteit binne of buite die regering, 'n skriftelike versekering vanaf die entiteit verkry dat dit die effektiewe, doeltreffende en deursigtige finansiële bestuur en interne kontrole stelsels implementeer, of, indien so 'n skriftelike versekering nie gegee is nie, of nie gegee kan word nie, die oordrag van die fondse onderworpe is aan voorwaardes en regstellende maatreëls wat die entiteit vereis om effektiewe, doeltreffende en deursigtige finansiële bestuur en interne beheermaatreëls te vestig en te implementeer.

1. gereelde rapporteringsprosedures;
2. interne en eksterne ouditvereistes en, waar van toepassing, indiening van geouditeerde state;
3. gereelde moniteringsprosedures;
4. geskeduleerde of ongeskeduleerde inspeksie besoeke of hersiening van werkverrigting; en
5. enige ander beheermaatreëls wat nodig geag word.

1. Ingevolge die vereistes, soos gestipuleer in paragrawe 5 – 7, moet alle SBL'e kwartaallikse rekords van alle inkomste en uitgawes van skoolfondse in stand hou en op datum hou, en daaroor verslag doen. Vir hierdie doel moet die aangehegte WKOD 043-kwartaalverslag gebruik word.
2. Ingevolge Tesourie Regulasie 8.4(a) word alle skole versoek om 'n getekende WKOD 043-kwartaalverslag en die volgende aanhegsels vir die 2de en die 4de kwartaal, alleenlik, by die betrokke distrikskantoor in te dien, binne 30 dae van die einde van die twee kwartale (uitgawes tot 30 Junie en 31 Desember):
   1. 'n Kopie van die bankstaat vir die laaste maand van die kwartaal van rapportering;
   2. 'n Kopie van die bankstaat van beleggingsrekeninge wat die skool het, soos op die laaste maand van die kwartaal van rapportering; en
   3. 'n Kopie van die laaste munisipale rekening en bewys van betaling.
3. Fondse sal slegs aan skole oorbetaal word in April/Mei en November, indien hierdie twee bevredigende WKOD 043-verslae oor die finansiële aktiwiteite ontvang is.
4. Verder versoek artikel 43(5) van die SASW skole om (vir die aandag van die betrokke onderwysdistrik se direkteur) 'n kopie van hulle geouditeerde stel finansiële state, teen 30 Junie van elke jaar, in te dien vir die vorige finansiële jaar.

1. Die rekeningkundige en interne beheerstelsels by baie inrigtings voorsien nie bestuur met deeglike bewyse dat die doelwitte in pargrawe 5-7 hierbo voldoende bereik is nie. Om hierdie rede het die DH, ingevolge artikel 9 van die Wet op Skoolonderwys in die Wes-Kaap, die Regulasies Betreffende Huisbesoek en evaluering van Openbare en Gesubsidieerde Onafhanklike Skole en Tesourie Regulasie 8.4 (c) en (d) hiermee beamptes van distrike toestemming gegee om skole ten minste een keer per semester te besoek om werkverrigtinge te evaleer en voldoening aan nasionale en provinsiale norme en standaarde vir skoolbefondsing te evalueer. Dit sluit onder andere, die evaluering van die effektiwiteit en doeltreffendheid van die rekeningkundige en interne beheermaatreëls binne alle instellings van die WKOD in, en om ondersteuning en opleiding aan betrokke skoolpersoneel en SBL-lede in finansiële bestuur te verskaf.
2. Dit is veral nodig in omstandighede waar verdeling van pligte beperk is en ouditbewyse van toesighoudende beheer ontbreek.
3. As 'n gevolg van die verkryging van insig aangaande die rekeningkundige en interne beheerstelsels en beheertoetse, kan hierdie beamptes bewus word van swakhede in die stelsels van inrigtings.
4. Hierdie beamptes word versoek om die bestuur bewus te maak, sodra dit prakties en op 'n behoorlike verantwoordelikheidsvlak moontlik is, van wesenlike swakhede in die ontwerp en toepassing van rekeningkundige en interne beheerstelsels wat onder hulle aandag gekom het.

Hierdie stelsel genereer ook die WKOD 043-kwartaalverslag wat ingedien moet word. Hierdie stelsel is beskikbaar aan alle skole, en distrikspersoneel sal skole ondersteun met die implementering daarvan. Skole wat gebruik maak van administratiewe stelsels soos PASTEL, moet ook die WKOD 043-kwartaalverslag voltooi.