| 1. |
Hierdie omsendbrief vervang Omsendbrief 0029/2011. |
| 2. |
Voorlegging van eisvorms
Prinsipale van skole met graad R en hoofde van inrigtings vir vroeëkindontwikkeling (VKO) word daaraan herinner dat aansoeke om subsidies voorgelê moet word aan die plaaslike onderwysdistrikskantoor teen nie later nie as op die volgende datums:
| Kwartaal |
Sperdatum |
| 1ste Kwartaal van 2014 |
Vrydag, 14 Februarie 2014 |
| 2de Kwartaal van 2014 |
Vrydag, 9 Mei 2014 |
| 3de Kwartaal van 2014 |
Vrydag, 8 Augustus 2014 |
| 4de Kwartaal van 2014 |
Vrydag, 24 Oktober 2014 |
|
| 2.1 |
Skole wat nie hou by die bogenoemde datums nie, loop die risiko dat hulle hulle subsidies kan verloor. |
| 2.2 |
Skole wat hulp benodig met die voltooiing van die subsidie-eisvorms kan die Hoof: IBB-koördinering en Advies kontak by die betrokke onderwysdistrikskantoor. |
| 2.3 |
Alle ondersteunende dokumente en bewys van uitgawes moet aan die eisvorms geheg word. |
| 3. |
Kopieë van teenwoordigheidsregisters
Kopieë van teenwoordigheidsregisters van die vorige kwartaal wat nie voorgelê is nie, moet met die daaropvolgende eis voorgelê word.
|
| 4. |
Registrasie van skole op OBIS & graad R-leerders op SOBIS |
| 4.1 |
Ingevolge die nasionale Norme-en-standaarde vir graad R-befondsing (Regeringskennisgewing no. 30679 van 18 Januarie 2008), moet alle openbare en onafhanklike VKO-skole wat graad R aanbied geregistreer word op SOBIS en in besit wees van 'n geldige registrasiesertifikaat. Hierdie sertifikaat is geldig vir vyf jaar. |
| 4.2 |
Alle graad R-leerders moet op SOBIS geregistreer wees. |
| 4.3 |
Alle graad R-praktisyns moet geregistreer wees by die Suid-Afrikaanse Raad vir Onderwysers (SARO). Meer inligting is beskikbaar op die SARO-webtuiste by www.sace.org.za |
| 4.4 |
Alle graad R-praktisynsinligting moet ook op SOBIS geregistreer word en by die Jaarlikse opname ingesluit word. |
| 5. |
Geenskoolgeldskole wat graad R aanbied |
| 5.1 |
Geenskoolgeldskole wat graad R-befondsing van die staat ontvang word nie toegelaat om skoolgeld van graad R-leerders te eis nie (Sien bladsy Riglyne vir Nasionale Finansiële Bestuur ten opsigte van skole wat graad R-klasse aanbied, Oktober 4, bladsy 4). |
| 5.2 |
Ouers kan versoek word om vrywillige bydraes te maak. |
| 5.3 |
Daar moet egter beklemtoon word dat hierdie bydraes nie verpligtend is nie en nie gebruik mag word om leerders uit te sluit omdat hulle ouers nie sodanige bydraes kan maak nie. |
| 6. |
Finansiële jaarstate
Ingevolge artikel 55 van die Wet op Openbare Finansiël Bestuur, no. 29 van 1999, moet alle inrigtings wat finansiële befondsing van die staat ontvang, volledig en behoorlik boekhou van hulle finansiële sake, en jaarliks ‘n geouditeerde finansiële staat aan hulle uitvoerende gesag - in hierdie geval die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) voorlê. In hierie opsig moet alle VKO-inrigtings ‘n jaarlikse geouditeerde finansiële staat met betrekking tot die vorige akademiese jaar voor die einde van Mei elke jaar aan hulle plaaslike distrikskantoor voorlê. As dit nie gedoen word nie, sal dit die volgende subsidiebetaling aan die inrigting vertraag.
|
| 7. |
Payment of Grade R practitioners’ salaries
|
| 7.1 |
All schools are reminded that all Grade R practitioners must receive the full 80% subsidy allocation which is transferred bi-annually. |
| 7.2 |
The Grade R practitioners at NQ 1, 2 and 3 schools are entitled to the full 80% subsidy allocation, even if that amount is more than the minimum. |
| 7.3 |
School governing bodies of NQ 4 and NQ 5 schools are requested to augment the Grade R practitioner’s salary so that the practitioner receives an amount which is more than the minimum of R 6 000.00 per month. |
| 7.4 |
Furthermore, SGBs must register with SARS as employers. The UIF and PAYE must be deducted from the Grade R practitioner’s salary and paid over to the relevant government departments. |
| 8. |
Number of Grade R learners allowed per class
Recent audits at selected sites have confirmed that a class size of more than 30 learners negatively affects the quality of education in a Grade R class. As from January 2012, CAPS was implemented in the Grade R classes and therefore schools are reminded that the maximum number of Grade R learners allowed per class is 30. (Learner: Educator ratio = 30:1) |
| 9. |
The content of this circular must be brought to the attention of all involved with Grade R at public and ECD independent schools. |
GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2013:11:19
|
 |