Besonderhede van die Norme-en-standaardetoekenning (N&S-toekenning) vir u Artikel 21 skool vir die finansiële jaar wat strek vanaf 1 April 2014 tot 31 Maart 2015 verskyn op SOBIS. Toegang kan daartoe verkry deur die volgende te doen:

• Teken aan op SOBIS.
• Kies "Public Ordinary"
• Kies u skool
• Kliek "Proceed". Beweeg die pyltjie oor die "Administration"-keuse-item op "Norms and Standards Allocation". Kies "N&S 2014".
• Druk die bladsy.

U aandag word op die volgende gevestig:

Skole sal hul N&S-toekenning vir die 2014-15 finansiële jaar in twee paaiemente ontvang, naamlik 60% in April/Mei 2014 en 40% in November 2014. Artikel 21-skole moet hulle eerste oordragbetaling (60%), wat gedurende April/Mei 2014 gemaak sal word, gebruik om hulle leer- en onderrigondersteuningsmateriaal (LOOM) vir 2015 aan te koop sodat dit voor die einde van September 2014 beskikbaar sal wees, en ook om vir ander uitgawes te betaal, soos in paragraaf 3.1 hieronder bepaal. Die tweede oordragbetaling (40%) wat gedurende November 2014 gemaak sal word, moet gebruik word om toepaslike skoolverwante uitgawes tot aan die einde van die Staat se boekjaar, nl. 31 Maart 2015, te dek.

20% van die totale N&S-toekenning vir Artikel 21-skole wat in April/Mei 2014 oorbetaal word (sien paragraaf 2.1 hierbo), moet teruggehou word vir uitgawes wat voorheen deur skoolgelde gedek is. Skole sal in kennis gestel word van hierdie bedrag in die N&S toekeningsbrief. Dit moet in gedagte gehou word dat die skool tot April 2015 met hierdie bedrag sal moet uitkom, wanneer die betaling vir die nuwe finansiële jaar ontvang sal word.

Daar word voorgestel dat skole hulle beskikbare toekenning soos volg tussen die onderskeie uitgawekategorieë verdeel:

• 50% vir LOOM-bestellings vir 2015 waarvan 10% spesifiek vir biblioteekmateriaal gereserveer moet wees. (Elke leerder moet 'n handboek vir elke leerarea/vak hê. Die voorraad skoolbiblioteekmateriaal moet jaarliks aangevul word totdat die totale aantal items die minimum van die internasionale standaarde van 10 items per leerder weerspieël. Sien paragraaf 3.1.1 hieronder vir die lys van items wat onder LOOM val.)
• 24% vir munisipale dienste. (Skole kan egter begroot vir 'n groter persentasie as uitgawe-tendense dit noodsaak.)
• 6% vir instandhouding, en
• 20% vir plaaslike aankope.

1. Die Departement van Basiese Onderwys definieer LOOM as enige materiaal wat onderrig en leer direk in die klaskamer of by die huis (huiswerk) ondersteun en fasiliteer. Dit sluit die volgende in:
   • Handboeke, leesboeke, naslaanboeke, voorgeskrewe werke, atlasse en woordeboeke;
   • Werkboeke;
   • Plakkate en land- en muurkaarte;
   • Opvoedkundige bordspeletjies;
   • Biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie, naslaanboeke, video.s wat vooraf opgeneem is, DVD's, oudiokassette, CD's, CD-ROM.s, multimedia, ens.);
   • Rekenaarsagteware en lisensies;
   • Hulpbronmateriaal vir onderwysers, leerders, klaskamer en biblioteek.

2. Daar word van skole verwag om hulle volle LOOM-toekenning te gebruik vir die aankoop van LOOM wat die implementering van die Kurrikulum en Assesseringsbeleidsverklarings (KABV) in hulle klaskamers sal verryk en versterk. Skole word dus aangemoedig om hulle LOOM-toekenning te benut vir die aankoop van aanvullende handboeke, voorgeskrewe werke, atlasse, woordeboeke, plakkate, kaarte, muurkaarte, opvoedkundige bordspeletjies, biblioteekmateriaal (fiksie en niefiksie, naslaanboeke, video-opnames, DVD's, oudiokassette, CD's, CD-ROM's, rekenaarsagteware en Huishoudkunde- en Wetenskaplaboratoriumtoerusting.

3. Onderhewig aan die volgende voorwaardes, kan skole minder geld aan LOOM toeken:
   • indien elke leerder in die skool oor 'n handboek vir elke leerarea of vak beskik en toegang tot ander LOOM-hulpbronne het; en
   • indien die skool jaarliks 10% van die LOOM-toekenning vir die aankoop van biblioteekmateriaal gebruik het om die biblioteekvoorraad aan te vul en die totale aantal items in die biblioteekvoorraad nou bestaan uit die minimum internasionale standaard van 10 items per leerder; en
   • indien die beheerliggaam . formele besluit aangaande die afwyking geneem het. (Hierdie besluit van die beheerliggaam rakende die begroting wat aan 'n ouervergadering voorgele word, moet verduidelik word en die bedrag wat per leerder aan LOOM bestee is, moet voorsien word. Hierdie besluit moet by die ouervergadering voorgele word, ongeag of dit deur die IBB-bestuurder ondersteun word of nie.)

4. Hoe om LOOM te verkry
   • Artikel 21-skole moet mededingende kwotasies vir hulle LOOM-bestellings van verskaffers van LOOM verkry, waar van toepassing, of hulle versoeke aanlyn via die SOBIS plaas wanneer dit vereis word.
   • Wanneer skole aanvullende LOOM bestel, moet skole alle KABV-handboeke uit die goedgekeurde nasionale katalogusse bestel (verwys na goedgekeurde nasionale katalogusse wat op die WKOD se webtuiste beskikbaar is by http://wcedonline.pgwc.gov/branch/LTSM/index.html)
   • Voorgeskrewe letterkunde vir graad 10 tot 12 moet gekies word vanuit die aanbevole boekelys wat onder skole gesirkuleer is. `n Nuwe voorgeskrewe letterkunde-katalogus vir VOO sal in 2014 beskikbaar wees vir gebruik in 2015.
   • Vir bystand met die seleksie van skoolbiblioteekmateriaal, moet skole in verbinding tree me Theresa de Young, die EDULIS-koördineerder: Skoolbiblioteekdienste by tel. 021 957 9638. Die distrik se skoolbiblioteekadviseur en/of bronnesentrum-koördineerder kan ook in verband met die ontwikkeling van hulle skoolbiblioteke gekontak word.

1. Die N&S-toekenning aan skole is bedoel vir die betaling van, onder andere, skole se maandelikse munisipalediensterekeninge, bv. elektrisiteit, water, riool en vullisverwydering (beskikbaarheid- en verbruiksgelde), maar sluit die betaling van eiendomsbelasting uit. Soos in die verlede, sal die Staat die eiendomsbelasting op eiendom wat in die naam van die RSA geregistreer is, betaal.

2. Skole moet steeds, onder andere, die besparingsmaatreëls wat in Bylae A aangedui word, toepas.

3. ESKOM en die meeste munisipaliteite het aangedui dat hulle meters vir voorafbetaalde elektrisiteit aan skole beskikbaar kan stel. Dit sal skole in staat stel om hulle elektrisiteitsverbruik beter te beheer. Skole moet óf Eskom óf hulle plaaslike munisipaliteit kontak, soos van toepassing, indien hulle voorafbetaalde elektrisiteitsmeters wil installeer.

4. Waar dit vasgestel word dat skole nie hulle munisipale rekeninge vereffen nie, behou die Wes-Kaap Onderwysdepartement (WKOD) die reg voor om N&S-fondse wat aan daardie skole toegeken is, agterweë te hou om uitstaande munisipalediensterekeninge namens die betrokke skool te vereffen.

1. Dag-tot-dag instandhouding sluit in die instandhouding van die terrein, skoonmaak, opknap, herstel en/of vervanging van spesifieke gedeeltes van skoolgeboue. Gereelde instandhouding moet gedoen word om te verhoed dat skoolgeboue agteruitgaan en noodherstelwerk as gevolg van verwaarlosing nodig het.

2. Waar die N&S-toekenning vir dag-tot-dag onderhoud onvoldoende is, word daar van skole verwag om die toekenning aan te vul vanuit eie skoolfondse, waar nodig. Skole moet begroot vir dag-tot-dag instandhoudingsherstelwerk na gelang van die toestand van hulle skoolgebou en terrein. Skole moet . begrotingsbedrag van hulle jaarlikse toekenning vir dag-tot-dag instandhouding terughou vir die instandhouding van toerusting wat gebruik word om die skoolterrein te verbeter, bv. onderhoud van die grassnyer, die aankoop van verf vir banke op die skoolterrein, en die aankoop van kalk en kunsmis.

3. N&S-toekennings mag nie gebruik word vir dag-tot-dag herstelwerk aan koshuise nie. Sodanige herstelwerk moet befonds word uit leerders se losiesgeld en -beurse.

• Besoldiging van beheerliggaam-aangestelde personeel
• Nuwe geboue
• Koshuisuitgawes
• Lenings aan individue of ander instellings

Ingevolge paragraaf 97 van die NNSSB aanvaar die WKOD verantwoordelikheid vir groot noodherstelwerk aan geboue, onderhewig aan die beskikbaarheid van fondse wat vir sulke gebeurlikhede begroot is. Die volgende herstelwerk sal ooreenkomstig die prosedures in Omsendbrief 175/2000 oorweeg word:

Ingevolge artikel 36(1) van die Suid-Afrikaanse Skolewet (Wet 84 van 1996) (SASW) soos gewysig, moet skoolbeheerliggame (SBL.e) alle redelike stappe doen om die staatshulpbronne aan te vul ten einde die gehalte van onderwys wat deur die skool aan alle leerders by die skool voorsien word, te verbeter. Alhoewel geenskoolgeldskole nie verpligte skoolgeld (insluitende registrasiegelde) mag hef nie, word hulle egter aangemoedig om vrywillige bydraes te soek en by fondsinsamelingsfunksies betrokke te raak.

Die WKOD sal alle leerderinskrywing met `n variansie van meer as 7% hersien, en waar leerderinskrywings, gebaseer op die 2014 10de Dag Opname, `n toename of afname van meer as 7% aan die begin van die nuwe (2014) skooljaar toon, soosvergelyk met die 2013 leerderinskrywings soos op die 31 Julie 2013 figuur, die N&S toekennis van die betrokke skool dienooreenkomstig aangepas word. Hersiene toekenningsbriewe sal op teen 31 Maart 2014 op die SOBIS geplaas word.

Alle uitstaande WKOD 043-vorms vir Artikel 21-skole moet voor Vrydag 28 Februarie 2014 ingedien word om te voorkom dat onbetaalde fondse verbeur word.