1. In November 2012, het die Raad van die Ministers van Onderwys goedgekeur dat die indiening van korrekte OBIS-inligting as 'n voorvereiste ingesluit moet word vir skole om hulle Norme-en-standaarde se betaling te ontvang.
2. Die WKOD sal hierdie direktief vanaf Januarie 2014 implementeer deur elke skool se inligting op die SOBIS te assesseer, en die prinsipaal te voorsien van 'n verslag oor die SOBIS wat aandui of die skool se inligting ooreenstem of nie, met die doel op die betaling van die Norme-en-standaardetoekenning, in November.
3. Die fasiliteite vir aftekening op die SOBIS vir die Jaarlikse Skoolkitsopname en kwartaalikse bywoning, sal prinsipale toelaat om die korrektheid van inligting wat deur die skool voorsien is, te bevestig. Die prinsipaal, as institusionele SOBISbeampte, sal verantwoordelik gehou word vir die akkuraatheid van hierdie inligting.
4. Vanaf Maart 2014 sal die SOBIS-inligting se status verslag te alle tye beskikbaar wees, en die skool se voldoeningstatus aandui. Soos foute reggestel word, sal die verslag na volledige voldoening vorder vir die betaling van die Norme-en-standaardetoekenning. In 2014 wll die WKOD graag 'n spesifieke fokus op die tydige registrasie, deregistrasie, herregistrasie, asook die TLO hê.
5. Die inligtingslys wat vir die KITS opname en kwartaalikse teenwoordigheidsopgawes vereis word is in Tabel 1 hieronder gelys:

Tabel 1

Inligting vereis Kommentaar
Klasse geskep, en TVOL van elke klas vir die jaar Klasse moet geskep word en die TVOL moet aan die begin van die jaar aan elke klas toegeken word.
Elke leerder se klas Alle leerders moet in klasses wees wat deur die skool geskep is.
SNAP opname aftekening status Dui die aftekeningsdatum aan.
Leerders se ouderdomme geverifieer of reggestel Leerders se ouderdom moet korrek aangeteken word.
Kwartaalikse leerderafwesigheidsopgawes Vasvang van dae afwesig en aftekening
TVOL Dateer hierdie inligting op.
Aftekeningstatus van Jaarlikse Opname komponente hieronder: Voorsien die inligting en verifieer die aftekening.
Vangskerms  
AOO taalvakke  
Geverifieerde vertoonverslae  
VOO-vakke  
Opvoeder se inligting  
Addisionele nasionale OBIS-opnames  
6. Vanaf Maart 2014 sal 'n bestuursverslag oor die WKOD se verslagdoeningsinstrument, EduInfoSearch, beskikbaar wees sodat distriks- en finansiële kantore dit kan nagaan vir die doel van monitering en ondersteuning van skole om sodoende aan die vereistes te voldoen vir die betaling van Norme-en-standaardefondse.
7. Alle navrae rakende die inhoud van hierdie omsendbrief, kan gerig word aan die betrokke amptenare by die onderwysdistrikskantoor of Hoofkantoor.
8. Skole in die Wes-Kaap het 'n goeie reputasie vir die opdatering van hulle SOBIS-inligting, en ons is seker dat ons geen rede sal hê om Norme-en-standaardefondse in 2014 terug te hou nie.


GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2013:10:29