1. Die prosedures met betrekking tot die indien van verlofvorms verskyn in Omsendbrief 8/2005 van 2 Februarie 2005.

2. Om die effektiewe beheer van die prosessering van verlofaansoeke te verseker, word hoofde en toesighouers aan die volgende herinner:
2.1 Verlofvorms moet in tweevoud by die WKOD ingedien word. Dit sal die WKOD in staat stel om, sodra die aansoek geprosesseer is, die duplikaat van die aansoekvorm vir rekorddoeleindes aan die hoof of toesighouer terug te stuur.
2.2 ‘n Verlofaansoek moet ingedien word voordat die werknemer met verlof gaan. Indien dit egter nie moontlik is nie, soos in die geval van onvoorsiene omstandighede, moet hoofde en toesighouers seker maak dat die voltooide verlofvorm en hulle aanbeveling die betrokke subdirektorate bereik, nie later nie as 14 dae na die betrokke werknemer die vorm voorgelę het. Om die verlofvorms per maand of per kwartaal voor te lę voldoen nie aan hierdie vereistes nie.
2.3 Die voltooiing van verlofvorms en die indien daarvan is die verantwoordelikheid van die betrokke werknemer. Werknemers mag dus nie hul kollegas of ander administratiewe personeel versoek om verlofvorms namens hulle te verkry, te voltooi en/of in te dien nie. So, byvoorbeeld, kan ‘n opvoeder verbonde aan ‘n skool nie die skoolsekretaris versoek om namens hom/haar om verlof aansoek te doen nie.

3. Hierdie omsendbrief is nie van toepassing op die bylaes wat werknemers voltooi en voorlę wanneer hulle om tydelike ongeskiktheidsverlof aansoek doen nie.

4. Bring asseblief die inhoud van hierdie omsendbrief onder die aandag van alle werknemers onder u beheer.


GETEKEN: PA VINJEVOLD
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2012:02:10