Besonderhede van die Norme-en-standaardetoekenning (N&S) vir u skool vir die finansiële jaar wat strek vanaf 1 April 2012 tot 31 Maart 2013 het op SOBIS verskyn. Skole kan toegang daartoe verkry deur die volgende te doen:

• Log aan op SOBIS.
• Daar is 'n boodskap op een van die eerste skerms wat die prosedure aanbeveel.
• Kliek “Proceed”. Beweeg die pyltjie oor die "Administration"-keuse-item op SOBIS en kliek op "Norms and Standards Allocation".
• Druk asseblief die bladsy.

U aandag word op die volgende gevestig:

Ooreenkomstig paragraaf 109 van die NNSSB moet die provinsiale onderwysdepartemente die nasionale armoedeverspreidingstabel (armoedetabel) gebruik om te bepaal hoe die teikenbedrae in elke provinsie toegewys moet word. Die gewysigde tabel hieronder gee 'n aanduiding van die persentasie van leerders in die Wes-Kaap wat in die verskillende nasionale kwintiele (NK's) geplaas mag word.

Artikel 21-skole sal hul N&S-toekenning vir die 2012/13 finansiële jaar in twee paaiemente ontvang, naamlik 60% in April/Mei 2012 en 40% in November 2012. Artikel 21-skole moet hulle eerste oordragbetaling (60%), wat gedurende April/Mei 2012 gemaak sal word, gebruik om hulle LOOM vir 2013 aan te koop sodat dit voor die einde van September 2011 beskikbaar sal wees, en ook om vir ander uitgawes te betaal, soos in paragraaf 3.1 hieronder bepaal. Die tweede oordragbetaling (40%) wat gedurende November 2012 gemaak sal word, moet gebruik word om toepaslike skoolverwante uitgawes tot aan die einde van die Staat se boekjaar, nl. 31 Maart 2013, te dek.

20% van die totale N&S-toekenning vir artikel 21-skole wat in April/Mei 2012 oorbetaal word (kyk paragraaf hierbo), moet teruggehou word vir uitgawes wat voorheen deur skoolgelde gedek is. Skole sal in kennis gestel word van hierdie bedrag in die N&S toekenings brief.

Daar word voorgestel dat skole hulle beskikbare toekenning soos volg tussen die onderskeie uitgawekategorieë verdeel:

• 50% vir (LOOM)-bestellings vir 2013 waarvan 10% spesifiek vir biblioteekmateriaal gereserveer moet wees. Elke leerder moet 'n handboek vir elke leerarea/vak hê. Die voorraad skoolbiblioteekmateriaal moet jaarliks aangevul word totdat die totale aantal items die minimum van die internasionale standaarde van 10 items per leerder weerspieël. Sien paragraaf 3.1.1 hieronder vir die lys van items wat onder LOOM val;
• 24% vir munisipale dienste. Skole kan egter begroot vir 'n groter persentasie as uitgawe-tendense dit vereis, bv.
• 6% vir instandhouding, en
• 20% vir plaaslike aankope.

1. Die N&S-toekenning aan skole is bedoel vir die betaling van, onder andere, hulle maandelikse munisipalediensterekeninge, bv. elektrisiteit, water, riool en vullisverwydering, maar sluit die betaling van eiendomsbelasting uit. Soos in die verlede, sal die Staat die eiendomsbelasting op eiendom wat in die naam van die RSA geregistreer is, betaal.
2. Skole moet steeds, onder andere, die besparingsmaatreëls wat in Bylae A aangedui word, toepas.
3. ESKOM en die meeste munisipaliteite het aangedui dat hulle meters vir voorafbetaalde elektrisiteit aan skole beskikbaar kan stel. Dit sal skole in staat stel om hulle elektrisiteitsverbruik beter te beheer.
4. Waar dit onder die aandag van die departement kom dat skole nie hulle munisipale rekeninge vereffen nie, behou die WKOD die reg voor om fondse wat aan daardie skole toegeken is, agterweë te hou vir daardie doel.

1. Dag-tot-dag instandhouding sluit in die instandhouding van die terrein asook die instandhouding, skoonmaak, opknap, herstel en/of vervanging van spesifieke gedeeltes van skoolgeboue. Gereelde instandhouding moet gedoen word om te verhoed dat skoolgeboue agteruitgaan en noodherstelwerk a.g.v. verwaarlosing nodig het.
2. Waar die N&S-toekenning vir dag-tot-dag onderhoud onvoldoende is, word van skole verwag om die toekenning aan te vul vanuit eie skoolfondse, waar nodig. Skole moet begroot vir dag-tot-dag instandhouding na gelang van die toestand van hulle geboue en terreine. Die N&S-toekenning vir dag-tot-dag instandhouding kan ontoereikend wees. In sodanige gevalle behoort skole, waar toepaslik, die toekenning uit die skoolfonds aan te vul.
3. Skole moet . bedrag van sy jaarlikse toekenning vir dag-tot-dag instandhouding terughou vir die instandhouding van toerusting wat gebruik word om die skoolterrein te verfraai, bv. onderhoud van die grassnyer, die aankoop van verf vir banke op die skoolterrein, en die aankoop van kalk en kunsmis.
4. N&S-toekennings mag nie gebruik word vir dag-tot-dag herstelwerk aan koshuise nie. Sodanige herstelwerk moet befonds word uit leerders se losiesgeld en -beurse.

Ingevolge paragraaf 97 van die NNSSB aanvaar die WKOD verantwoordelikheid vir groot noodherstelwerk aan geboue, maar die Departement word beperk tot die fondse wat vir hierdie doel beskikbaar is. Die volgende herstelwerk sal ooreenkomstig die prosedures in Omsendbrief 175/2000 oorweeg word:

Ingevolge artikel 36(1) van die Suid-Afrikaanse Skolewet (Wet 84 van 1996) (SASW) soos gewysig, moet skoolbeheerliggame (SBL.e) alle redelike stappe doen om die staatshulpbronne aan te vul ten einde die gehalte van onderwys wat deur die skool aan alle leerders by die skool voorsien word, te verbeter. Geenskoolgeldskole mag nie verpligte skoolgeld (insluitende registrasiegelde) hef nie. Hulle word egter aangemoedig om vrywillige bydraes te soek en by fondsinsamelingsfunksies betrokke te raak..

Indien die leerderinskrywing, gebaseer op die 2012-10de dag-opname, aan die begin van die nuwe (2012) skooljaar met meer as 7% toeneem of daal in vergelyking met die 2011 JOS- inskrywing, sal die N&S-toekennings aangepas word met die toename wat die 7% oorskry. Gewysigde toekenningsbriewe sal teen Maart 2012 aan skole gestuur word.

Alle uitstaande WKOD 043-vorms vir artikel 21-skole moet voor Maandag 27 Februarie 2012 ingedien word om te voorkom dat onbetaalde fondse verbeur word.