5. U samewerking sal waardeer word.
1. Ingevolge paragraaf 8.1 van die Provinsiale Tesourie se Algemene Praktyknota 6 van 20 Desember 2001 moet daar jaarliks ‘n opname van voorrade en toerusting by OBOS’e en inrigtings gekoppel aan OBOS’e gedoen word.

2. ‘n Raad van Voorraadopname moet derhalwe uit die Voorsieningskomponent van u onderskeie kantore aangestel word om met behulp van u 2002-inventaris ‘n volledige opname van al die meubels en toerusting (insluitende rekenaartoerusting) onder u beheer te doen.

3. Volledige besonderhede van tekorte, surplusse en oortollige en onbruikbare items moet vir ouditdoeleindes opgeteken moet word. Alle tekorte en surplusse moet verantwoord word, verliese moet aan die plaaslike verliesebeheerbeampte gerapporteer word en enige oortolligheid moet verklaar word. (Die omvattende riglyne in Omsendbrief 0055/2001 van 9 Mei 2001 in verband met voorraadopnames is steeds van krag.)

4.

Dit sal waardeer word indien u ‘n afskrif van u volledige en bygewerkte inventaris (rekenaartoerusting ingesluit) tesame met die monetêre waarde van alle items, wat deur u as kantoorhoof as korrek gesertifiseer is, teen nie later nie as 31 Julie 2003 aan hierdie kantoor by die volgende adres sal voorsien:

Hoof: Onderwys
Vir Aandag: Mnr JJC Adams
Kamer 608
Grand Central Towers
Laer-Parlementstraat
Kaapstad
8001

5. Your co-operation will be appreciated.


GETEKEN: A.J. VAN NIEKERK
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2003:04:29