1. Aangesien Afrikaans, Engels en Xhosa die amptelike tale van die Wes-Kaapprovinsie is, word u daaraan herinner dat omsendbriewe en ander kommunikasie in hierdie drie tale uitgestuur moet word.

2. Daar word van u verwag om in die taal van die korrespondent op korrespondensie te reageer. Indien u dus daarvan bewus is dat ‘n instansie, soos byvoorbeeld ‘n onderwysersunie, ‘n bepaalde taalvoorkeur het, word u versoek om in daardie taal met die instansie te kommunikeer. Indien bylaes by korrespondensie (ook omsendbriewe) aangeheg word, moet hulle verkieslik ook in die taal van die korrespondent wees. In gevalle waar bylaes egter deur ander instansies opgestel is en nie in die taal van die korrespondent beskikbaar is nie, kan hulle net so aangeheg word. Daar moet egter verskoning aangebied word omdat hulle nie vertaal is nie (byvoorbeeld as gevolg van die tydfaktor).

3. U samewerking sal waardeer word.

GETEKEN: A.J. VAN NIEKERK
HOOF: ONDERWYS
DATUM: 2003:09:12